Associer les dossiers
Cinq dossiers jouent un rôle particulier : Envoyés, Brouillons, Corbeille, Courrier indésirable / Spam et Archive. YouniqMail doit savoir quel dossier du serveur joue quel rôle. Sinon, les e-mails envoyés atterrissent dans le mauvais dossier, la suppression crée un nouveau dossier « Trash » alors qu’une corbeille existe depuis longtemps, ou l’archivage échoue parce qu’aucun dossier d’archive n’est connu.
La plupart du temps, cela se fait tout seul
Section intitulée « La plupart du temps, cela se fait tout seul »Les serveurs de messagerie modernes marquent leurs dossiers avec leur rôle, et YouniqMail reprend ce marquage lors de la synchronisation. S’il manque, YouniqMail reconnaît les noms de dossiers usuels. Chez Gmail, Microsoft, iCloud et la plupart des grands fournisseurs, il n’y a donc rien à faire.
Une intervention manuelle est surtout nécessaire avec des noms de
dossiers inhabituels, ou quand une boîte aux lettres a tourné pendant
des années dans différents programmes et a accumulé plusieurs dossiers
« Envoyés » : Sent, Sent Messages et Éléments envoyés côte à côte
n’ont rien de rare.
Vérifier et modifier l’association
Section intitulée « Vérifier et modifier l’association »- Ouvre Paramètres → Comptes e-mail.
- Choisis le compte.
- Dans la zone Association des dossiers, chacun des cinq rôles indique le dossier du serveur actuellement relié. Si un rôle n’est pas attribué, la sélection reste vide.
- Si besoin, choisis un autre dossier dans la liste. La modification s’applique immédiatement.
La liste montre les dossiers que la dernière synchronisation a trouvés. S’il manque un dossier tout juste créé, laisse le compte se synchroniser une fois et choisis de nouveau le compte. Si seule l’indication de synchroniser d’abord le compte s’affiche, la première synchronisation n’a pas encore livré de dossiers.
Ce que fait l’association
Section intitulée « Ce que fait l’association »| Rôle | Détermine |
|---|---|
| Envoyés | Où vont les e-mails sortants après l’envoi |
| Brouillons | Où les e-mails commencés sont enregistrés provisoirement |
| Corbeille | Où vont les éléments supprimés |
| Courrier indésirable / Spam | Où Déplacer vers spam déplace |
| Archive | Où Archiver déplace |
Chez Gmail ainsi que chez Microsoft 365 et Outlook, le serveur dépose lui-même la copie des e-mails envoyés dans Envoyés. YouniqMail n’y téléverse pas sa propre copie, pour que rien n’apparaisse en double.
L’association agit en outre sur les boîtes aux lettres groupées : « Toutes les corbeilles » rassemble les dossiers associés au rôle de corbeille. Les comptes avec le réglage Exclure des boîtes aux lettres groupées n’y figurent pas.
Créer et organiser des dossiers
Section intitulée « Créer et organiser des dossiers »Nouveau dossier : fais un clic droit sur un dossier dans la barre latérale et choisis Nouvelle boîte aux lettres…. Tu indiques l’emplacement et le nom, YouniqMail crée le dossier sur le serveur.
Ordre : les dossiers de premier niveau se réorganisent par glisser-déposer au sein de leur compte.
Renommer et supprimer des dossiers du serveur, YouniqMail ne le propose pas. Tu le fais dans le webmail de ton fournisseur, YouniqMail reprend la modification à la synchronisation suivante. Seuls les dossiers locaux, qui se trouvent uniquement sur ton ordinateur, se suppriment dans YouniqMail même, avec Supprimer le dossier local… dans le menu contextuel.
Dans le menu contextuel d’un dossier, tu trouves en outre Exporter au format mbox, Forcer une resynchronisation complète de la boîte aux lettres et, pour la corbeille, Vider la corbeille, pour le dossier de spam, Supprimer tous les spams.