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Comment fonctionne la recherche

Le champ de recherche siège en haut au centre et se rejoint de partout avec / (dans l’attribution par défaut des raccourcis clavier). La recherche se fait localement, dans ta base de données, d’où des résultats pratiquement immédiats, même avec des boîtes aux lettres de plusieurs centaines de milliers d’e-mails, et même hors ligne.

Sans autre indication, YouniqMail cherche dans l’objet, l’expéditeur, les destinataires et le texte du message, tous comptes confondus. Pour les expéditeurs et les destinataires, les noms comptent autant que les adresses, y compris en Cc et Cci. La recherche en texte intégral comprend les débuts de mots : factu trouve facture comme factures. Les accents ne jouent aucun rôle : Muller trouve aussi Müller.

Plusieurs mots resserrent : facture combles trouve les e-mails où les deux apparaissent.

Les guillemets cherchent au mot près : "comme convenu" trouve la tournure d’un seul tenant, pas les mots séparément dispersés.

Avec le même texte, YouniqMail cherche en même temps dans tes contacts et dans les noms de fichiers des pièces jointes, plus de détails sous Les résultats.

À côté du champ se trouve le bouton de filtre, avec les restrictions les plus courantes : De, À, Cc, Objet, Période (avec un choix rapide pour les 7 derniers jours, les 30 derniers jours ou les 6 derniers mois), Avec pièces jointes et Rechercher dans l’objet uniquement. Ce que tu y règles apparaît, après Appliquer, sous forme de commande dans le champ de recherche : les filtres ne sont qu’une aide à la saisie commode pour les commandes de recherche, que tu peux tout aussi bien taper directement :

from:mueller has:pdf after:2026-01-01 facture

trouve les e-mails de « mueller » avec pièce jointe PDF depuis le début de l’année dans lesquels « facture » apparaît.

Certaines commandes ne se saisissent qu’au clavier, par exemple pour l’état de lecture, le dossier et le compte. Dès que tu tapes les premières lettres d’une commande, le champ de recherche propose celles qui correspondent, ainsi que les contacts correspondants.

Les résultats s’affichent à la place de la liste des e-mails. La barre au-dessus indique ce qui a été cherché ; le × à côté met fin à la recherche. En dessous se trouvent quatre onglets, chacun avec son nombre de résultats :

Onglet Affiche
Tout en haut jusqu’à trois contacts et trois fichiers, en dessous les e-mails
E-mails tous les e-mails trouvés
Contacts les contacts dont le nom, l’entreprise, le groupe, le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail correspond
Fichiers les pièces jointes dont le nom de fichier correspond

Dans l’onglet Tout, le titre au-dessus des contacts et des fichiers mène directement à l’onglet correspondant. YouniqMail charge les résultats suivants au fil du défilement.

Les e-mails ressemblent à ceux de la liste des e-mails, avec le dossier et le compte dans la ligne. Les termes cherchés sont mis en évidence, et l’aperçu montre un extrait du texte autour de l’endroit trouvé. Un clic ouvre l’e-mail, le menu contextuel propose les mêmes actions que dans la liste. Elles agissent toujours dans le dossier où se trouve l’e-mail, quel que soit le dossier ouvert à ce moment.

Les contacts se trouvent aussi par leur adresse ou par le seul domaine : usine.example liste tous les contacts ayant une adresse de ce domaine. Un clic ouvre le contact.

Les fichiers se trouvent par leur nom, un clic ouvre le fichier avec le programme adapté.

Les contacts et les fichiers demandent un texte cherché d’au moins deux caractères. Une recherche avec des filtres seulement, par exemple is:unread, ne trouve que des e-mails.

Avec un texte cherché, les meilleurs résultats viennent en tête. Un résultat dans l’objet ou chez l’expéditeur pèse plus qu’un résultat dans le texte, et à pertinence comparable, l’e-mail le plus récent remonte. Cela vaut aussi quand tu limites la recherche à un dossier ou à un compte avec in: ou account:, ou que tu cherches uniquement dans l’objet.

Dès qu’il y a un filtre qui examine les e-mails eux-mêmes (expéditeur, destinataire, objet, période, pièces jointes, état de lecture, marquage), ou que tu n’indiques aucun texte cherché, les e-mails arrivent du plus récent au plus ancien.

Une requête réussie n’a pas à être retapée :

  • Le champ de recherche retient tes dernières recherches et te les propose à nouveau dès que tu cliques dedans ou commences à taper.
  • Le bouton Enregistrer la recherche dans le champ de recherche (le signet) crée la recherche en cours comme recherche enregistrée, avec un nom et, si tu le souhaites, une couleur et un compte. Elle apparaît dans la barre latérale sous Recherches enregistrées ; un clic affiche ses e-mails dans la liste des e-mails, avec les onglets Tous, Lus, Non lus et Avec pièces jointes.
  • Un dossier intelligent reçoit lui aussi une place fixe dans la barre latérale et connaît en plus des critères comme les étiquettes et les couleurs de marquage.

La recherche travaille sur le stock local. Il en découle quelques limites :

  • Les dossiers qui n’ont jamais été synchronisés n’apparaissent pas dans les résultats. Avec un compte fraîchement configuré, la liste des trouvailles grandit donc au rythme de la première synchronisation.
  • Les e-mails dont le texte n’est pas encore téléchargé, la recherche ne les trouve pour l’instant que par l’objet et les adresses. Une indication au-dessus des résultats dit combien il y en a en ce moment.
  • Les dossiers exclus restent à l’écart. Sous Paramètres → E-mails → Recherche, tu peux par exemple exclure de la recherche toutes les corbeilles et tous les dossiers de spam, ou certains dossiers ; cela vaut pour les e-mails et les pièces jointes.
  • Le contenu des pièces jointes n’est pas cherché, seulement leurs noms de fichiers. Une facture en PDF se trouve donc par le texte de l’e-mail ou par le nom du fichier, pas par le montant dans le PDF.
  • Les réactions n’apparaissent pas comme résultats à part quand elles s’affichent en emoji sur l’e-mail d’origine (Paramètres → E-mails → Général, Réactions sur « Envoi et réception »).