Marqueurs colorés
Le marqueur, ce petit drapeau posé sur l’e-mail, est l’outil de rangement le plus rapide : l’e-mail ressort aussitôt de la liste. Dans YouniqMail, il existe en sept couleurs : rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet et gris.
- Sur l’e-mail ouvert : le bouton drapeau de la barre d’actions ouvre un menu avec toutes les couleurs et Supprimer le marqueur.
- Dans la liste : clic droit sur l’e-mail (ou sur plusieurs e-mails sélectionnés) → Marqueur → une couleur ou Retirer le marqueur. Le drapeau dans la liste ne fait qu’afficher le marqueur.
- Au clavier : Basculer l’étoile (
S) pose ou retire un marqueur orange. Tu définis tes propres raccourcis pour chaque couleur sous Paramètres → Raccourcis clavier, dans la section Raccourcis de marqueurs, voir Raccourcis clavier. - Automatiquement : des règles peuvent marquer les e-mails avec Définir la couleur du marqueur, par exemple mettre tout ce qui vient de la patronne aussitôt en rouge.
Si tu n’as pas besoin des sept couleurs, masque les autres sous Paramètres → E-mails → Général → Couleurs des marqueurs.
Ce que les couleurs signifient
Section intitulée « Ce que les couleurs signifient »Rien de fixé : c’est toi qui donnes le sens. Un petit système stable a fait ses preuves, par exemple :
| Couleur | Signification possible |
|---|---|
| Rouge | À traiter aujourd’hui |
| Orange | Cette semaine |
| Bleu | En attente de réponse |
| Vert | Fait, mais à conserver |
Plus important que le système lui-même : le garder petit. Sept couleurs avec sept significations, personne ne les retient.
Retrouver ce qui est marqué
Section intitulée « Retrouver ce qui est marqué »- Barre latérale : la section Marqués contient Tous les marqués et une entrée par couleur avec un compteur.
- Tableau de bord : la tuile Marqueurs compte chaque couleur séparément et mène d’un clic à la liste filtrée.
- Recherche :
is:flaggedtrouve tout ce qui est marqué, quelle que soit la couleur, voir Commandes de recherche. - Dossier intelligent : un dossier intelligent avec la condition Couleur du marqueur (« tout ce qui est rouge ») installe durablement ta liste du jour dans la barre latérale.
Compatible avec Apple Mail
Section intitulée « Compatible avec Apple Mail »Les couleurs sont enregistrées dans le format qu’utilise aussi Apple Mail. Si tu marques ici un e-mail en orange, il est orange sur l’iPhone, et inversement. Les autres programmes affichent au moins le marqueur simple (marqué ou non), puisque la part de couleur se trouve en mot-clé IMAP à côté du drapeau standard.