Hotová pravidla k převzetí

Aktualizováno: říjen 2026

Šest pravidel, která se osvědčila, k přímému postavení v nabídce Nastavení → Automatizace. Jak pravidlo vzniká v zásadě, ukazuje Vytvoření prvního pravidla; všechny dostupné podmínky a akce vypisuje Referenční přehled.

Tiché odklizení newsletterů

Klasika: stojí za přečtení, ale nespěchá.

Podmínka: Od obsahuje newsletter@ (nebo přesněji podle jednotlivých odesílatelů)
Akce: přidat štítek “Newsletter”, Přesunout do schránky do složky pro newslettery
K tomu: Označit jako přečtené, aby zůstalo v klidu i počitadlo nepřečtených

Zvuk a oznámení při odtřídění odpadají samy. Chytrá složka postavená na tom štítku zpřístupní nasbíraná vydání, kdykoli je potřeba.

Sbírání faktur

Podmínka: Předmět obsahuje faktura (nebo Od doména končí na doménu obvyklých podezřelých)
Akce: štítek “Účetnictví”, přesunout do složky “Faktury”

K daňovému přiznání pak leží vše na jednom místě, napříč všemi účty.

Zvýraznění důležitých odesílatelů

Podmínky: Od obsahuje adresu šéfky, adresu největšího zákazníka a adresu školy dětí, s režimem Alespoň jedna podmínka je splněna
Akce: Nastavit barvu příznaku na Červená (viz Barevné příznaky)

Důležité tak přežije i plnou ranní doručenou poštu.

Zneškodnění potvrzení objednávek

Podmínky: Od obsahuje no-reply a Předmět obsahuje objednávka (režim Všechny podmínky jsou splněny)
Akce: Označit jako přečtené, přesunout do složky “Objednávky”

Potvrzení je po ruce, když ho člověk hledá, a nikdy neruší.

Zbavení se vlastních kopií

Kdo testuje formuláře nebo si sám posílá e-maily ze služeb:

Podmínky: Od obsahuje vlastní adresu odesílatele té služby a Schránka / složka je tvoje doručená pošta
Akce: Přesunout do koše

Podmínka složky je tu důležitá: pravidla běží v každé synchronizované složce a bez ní by pravidlo zasáhlo i tvoje kopie v “Odeslané”.

Označení e-mailů s přílohou

Aby smlouvy, doklady a fotky nezapadly v historii:

Podmínka: Má přílohy
Akce: přidat štítek “Příloha”

Chytrá složka na tento štítek, zkombinovaná s jedním účtem, dá rychlý archiv všech dokumentů.