Poznámky k e-mailům
Ke každému e-mailu si můžeš připnout poznámku: “Odpovědět do pátku”, “Nabídka byla příliš vysoká, příště vyjednávat”, “Souhlas přišel telefonicky”. Poznámka patří jen tobě: nikdy se nepřenáší na poštovní server a je neviditelná pro odesílatele i pro čtenáře v kopii.
Vytvoření poznámky
Sekce “Vytvoření poznámky”Otevři e-mail a zvol ikonu poznámky v liště akcí (zkratka
Cmd+Shift+N, ve Windows a Linuxu Ctrl+Shift+N). V seznamu to jde
i přes pravé tlačítko → Přidat poznámku…. Poznámka se objeví
jako barevný blok Poznámka k e-mailu nad textem zprávy, s datem
vytvoření a poslední úpravy.
Úprava a smazání jdou přes tlačítka v bloku nebo pravým tlačítkem. Na jeden e-mail připadá jedna poznámka. Lze ji formátovat: tučně, kurzívou, seznamy, nadpisy a odkazy.
Zpětné dohledání poznámek
Sekce “Zpětné dohledání poznámek”Poznámky by měly malou cenu, kdyby se musel e-mail teprve hledat:
- Postranní panel: položka S poznámkami shromažďuje všechny e-maily, které nesou poznámku, napříč všemi účty.
- Přehled: dlaždice Nedávné poznámky zobrazuje tři e-maily s poznámkou včetně předmětu a začátku poznámky, jedno kliknutí otevře e-mail.
- Seznam zpráv: e-maily s poznámkou nesou malou ikonu poznámky, v zobrazení karet pod obrázkem odesílatele, v zobrazení tabulky ve vlastním sloupci.
- Pravidla a chytré složky: podmínky Má poznámku a Text poznámky najdou e-maily s poznámkou, akce pravidla Nastavit poznámku ji zapíše.
Jen na tomto zařízení
Sekce “Jen na tomto zařízení”Protože poznámky zůstávají záměrně lokální, neputují přes server na jiná zařízení. Když odebereš účet, zmizí i jeho poznámky. Co to znamená pro uchovávání dat celkově, stojí pod otázkou, která data leží kde.
Zálohovány jsou přesto: úplná záloha obsahuje všechny poznámky a při přesunu na nový počítač jdou s tebou.
Pokud poznámky nepotřebuješ, vypneš je v Nastavení → Pošta → Obecné volbou Povolit poznámky.