Odložení a připomenutí
Dva nástroje udržují v hledáčku e-maily, na které právě teď není řada. Znějí podobně, řeší ale opačné problémy:
Odložit (snooze) uklidí e-mail z jeho složky a přinese jej později zpátky, pro e-maily, které tě právě teď ruší.
Připomenutí (follow-up) nechá e-mail tam, kde je, a upozorní tě, pokud do určitého okamžiku nepřijde odpověď, pro e-maily, na jejichž odpověď čekáš.
Odložení
Sekce “Odložení”Zvol u e-mailu Odložit (ikona zvonku v liště akcí, zkratka H,
nebo pravým tlačítkem) a okamžik:
| Volba | Okamžik |
|---|---|
| Později dnes | 17:00, potom nejbližší celá hodina |
| Dnes večer | nejbližší volný termín v 17:00, 20:00, 22:00 nebo 23:00 |
| Zítra | zítra v 9:00 |
| Tento týden | čtvrtek v 9:00 |
| Příští týden | pondělí v 9:00 |
| Vlastní | datum a čas podle volby |
Volitelně připojíš krátkou poznámku. S volbou Upozornit mě (přednastaveno) se YouniqMail ozve, až se e-mail vrátí.
E-mail se na serveru přesune do složky “Snoozed”, kterou YouniqMail v případě potřeby založí, a v postranním panelu se objeví pod Všechny odložené. Ve zvoleném okamžiku se vrátí do své původní složky, jako nepřečtený a na svém obvyklém místě v seznamu řazeném podle data.
Vytáhnout jej zpátky dřív jde kdykoli: otevři e-mail a v upozornění nahoře zvol Zrušit odložení, nebo v nabídce odložení Zrušit odložení.
Připomenutí
Sekce “Připomenutí”Případ je jiný: odeslal jsi nabídku a chceš se připomenout, pokud za týden nepřijde odpověď.
Zvol u e-mailu Připomenutí navázání (ikona hodin v liště akcí) a okamžik: Za 1 den, Za 2 dny, Za 3 dny, Za 1 týden, Za 2 týdny (vždy v 9:00) nebo Vlastní, potom Nastavit. Po odeslání e-mailu ti to YouniqMail navrhne i přímo.
Pokud druhá strana odpoví dřív, připomenutí se vyřídí samo. Když nepřijde nic, YouniqMail se ozve k termínu a u e-mailu stojí Nebyla přijata žádná odpověď s tlačítkem Napsat navazující e-mail. Všechna otevřená připomenutí shromažďuje položka Připomenutí v postranním panelu; přehled je počítá.
Připomenutí patří do rozsahu Pro. Stávající běží i bez Pro dál, jen nová pak nelze vytvořit. Odložení je zdarma.
Obě funkce lze vypnout v Nastavení → Pošta → Obecné, pokud není žádný e-mail odložen a žádné připomenutí otevřené.
Které kdy
Sekce “Které kdy”| Situace | Nástroj |
|---|---|
| “Postarám se o to o víkendu” | Odložit |
| “Čekám na odpověď, jinak se připomenu” | Připomenutí |
| “Má mě to zítra ráno zase praštit do očí” | Odložit |
| “Faktura je venku, bude za 14 dní zaplacená?” | Připomenutí |
Poučka zní: odložení posouvá tvůj úkol, připomenutí hlídá úkol těch druhých.