Používání štítků
Štítek je klíčové slovo u e-mailu: “Projekt Severák”, “Zákazníci”, “Daně 2026”. Na rozdíl od složek může e-mail nést libovolné množství štítků: faktura od zákazníka je prostě obojí, “Zákazníci” i “Účetnictví”. Co složky, štítky a chytré složky zásadně odlišuje, stojí v přehledu.
Přidělení štítku
Sekce “Přidělení štítku”K cíli vede několik cest:
- Z e-mailu: ikona štítku v liště akcí (zkratka
L), potom zvol existující štítek nebo Vytvořit nový štítek. - Ze seznamu: klikni pravým tlačítkem na e-mail (nebo na několik vybraných) → Štítky a zaškrtni požadované štítky.
- Automaticky: pravidlo s akcí Přidat štítek přiděluje štítky napříště samo. Newslettery, faktury a potvrzení objednávek se tak roztřídí bez tvého přičinění.
Každý štítek má barvu. V seznamu zpráv se jeho název zobrazuje jako malý barevný štítek před předmětem.
Zpětné dohledání štítků
Sekce “Zpětné dohledání štítků”- Postranní panel: v oddílu Štítky má každý štítek položku s počitadlem, jedno kliknutí zobrazí všechny e-maily s tímto štítkem napříč všemi účty.
- Přehled: dlaždice štítků zobrazuje tvoje štítky včetně počtu.
- Chytré složky: podmínku Štítky lze kombinovat s jinými, například “štítek Zákazníci, z účtu Práce, za posledních 30 dní”. Samotné hledání štítky nezná.
Štítky putují s poštou
Sekce “Štítky putují s poštou”Štítky se ukládají na serveru jako klíčová slova IMAP (u Gmailu jako popisky). Název a přiřazení tedy přežijí novou instalaci, objeví se na tvém druhém počítači a zůstanou zachovány, když schránku otevřeš jiným programem (pokud ten druhý program klíčovým slovům rozumí); mnohé je prostě nezobrazují, ale ani je nemažou.
Barva štítku naproti tomu zůstává na tomto zařízení. Na jiném počítači se převzaté štítky nejprve objeví bez barvy. U Gmailu se navíc každý existující popisek automaticky stane štítkem.
Správa štítků
Sekce “Správa štítků”Po kliknutí pravým tlačítkem na štítek v postranním panelu najdeš Upravit štítek… (název a barva) a Smazat štítek…. Více štítků najednou upravíš v Nastavení → Poštovní schránky → Štítky: smazat, obarvit nebo sloučit.
- Smazání odstraní klíčové slovo ze všech e-mailů, i na serveru. Samotným e-mailům se nestane nic.
- Přejmenování platí jen na tomto zařízení. Na serveru a na jiných zařízeních si e-maily ponechají starý název a při příští synchronizaci se starý název může znovu objevit jako samostatný štítek. Kdo používá více zařízení, raději založí nový štítek a starý smaže.
Pokud štítky nepotřebuješ, vypneš je v Nastavení → Pošta → Obecné volbou Povolit štítky.