Nastavení integrací
Integrace propojují aplikaci YouniqMail s nástroji okolo: z e-mailu se stane karta Trello, pozvánka do kalendáře přistane v kalendáři Nextcloud, důležitá zpráva se ohlásí v kanálu Slack. Základní myšlenka je vždy stejná: informace opouští schránku tam, kde se pracuje.
Všechny integrace najdeš v nastavení v oblasti Integrace a patří do rozsahu Pro.
Přehled rodin
Sekce “Přehled rodin”| Integrace | Z e-mailu udělá | Spuštění | Článek |
|---|---|---|---|
| Trello | kartu v seznamu | ručně i pravidlem | Seznamy úkolů |
| Asana | úkol | ručně i pravidlem | Seznamy úkolů |
| Notion | stránku v databázi | ručně i pravidlem | Seznamy úkolů |
| CalDAV kalendář | událost z pozvánky | při přijetí i pravidlem | Kalendář |
| Webhooky | hlášení do Slack, Discord, Teams nebo na vlastní cíle | pravidlem | Webhooky |
| Spouštěč skriptů | spuštění vlastního skriptu | pravidlem | bez článku |
| Videokonference | odkaz na schůzku Teams při psaní | v okně psaní zprávy | Schůzky |
Ručně nebo pravidlem
Sekce “Ručně nebo pravidlem”Ručně: když je Trello, Asana nebo Notion zapnuté a připojené, je v nabídce Další akce každého e-mailu příslušná akce, například Odeslat do Trello. Dialog ukáže přednastavený cíl, název a popis, které můžeš před odesláním ještě upravit.
Automaticky: tytéž akce má k dispozici i automatizace, v každém pravidle s vlastním cílem nebo s výchozím cílem z nastavení integrace. Pravidlo jako “předmět obsahuje objednávka → Odeslat do Trello” udělá ze schránky vstupní bránu, která se zpracovává sama. Webhooky a spouštěč skriptů fungují jen přes pravidla.
Co integrace prozrazují
Sekce “Co integrace prozrazují”Tolik, kolik je nutné, a tak málo, jak je možné: přenáší se jen to, co příslušná akce potřebuje, typicky předmět, odesílatel, datum a obsah toho jednoho e-mailu, ze kterého má něco vzniknout. Neprobíhá žádné trvalé porovnávání schránky s cizí službou; bez tvého přičinění (nebo bez tvého pravidla) nic neodteče. Podrobnosti k uchovávání dat najdeš v článku Která data leží kde?.
Odpojení
Sekce “Odpojení”Trello, Asana, Notion a videokonference odpojíš na jejich stránce nastavení tlačítkem Odpojit, uložené přihlášení se přitom z YouniqMail odstraní. U Trello, Asana a Notion YouniqMail navíc odvolá přístup přímo u služby; pokud se to nepodaří, například bez připojení k internetu, upozorní tě na to hlášení. U videokonferencí odebereš přístup podle potřeby v nastavení svého účtu Microsoft. Webhooky, CalDAV a spouštěč skriptů vypneš, případně smažeš jejich endpointy, účty a skripty.
To, co už vzniklo v cílové službě (karty, úkoly, stránky, události), tam samozřejmě zůstane.