Složky, štítky, chytré složky a uložená hledání
Aplikace YouniqMail nabízí čtyři způsoby, jak si udržet pořádek. Vypadají podobně, ale fungují zcela odlišně. Tento článek vysvětluje rozdíl, ať nesáhneš po nesprávném nástroji.
Krátká odpověď
Sekce “Krátká odpověď”| Co to je | Jeden e-mail může | Ostatní programy | |
|---|---|---|---|
| Složka | Skutečné místo na poštovním serveru | ležet v přesně jedné složce | ji vidí |
| Štítky | Popisky na e-mailu | nést několik štítků | je vidí |
| Chytrá složka | Výběr podle podmínek, s počitadlem v postranním panelu | objevit se v libovolném počtu z nich | ji nevidí |
| Uložené hledání | Hledání z pole hledání k opětovnému vyvolání | objevit se v libovolném počtu z nich | je nevidí |
V postranním panelu najdeš všechny čtyři: nahoře seskupené schránky, pod nimi chytré složky a uložená hledání, potom složky každého účtu a úplně dole štítky.
Složky
Sekce “Složky”Složky jsou jediný ze čtyř bodů, který tvůj poštovní server skutečně zná. E-mail leží v přesně jedné složce. Když jej přesuneš, ze staré zmizí.
Sáhni po složce, když e-mail trvale patří jinam a chceš, aby to tak bylo i v mobilu a v jiných programech.
Typické příklady: doručená pošta, archiv, koš nebo vlastní složka pro každý projekt.
Štítky
Sekce “Štítky”Štítky jsou popisky. E-mail jich může nést libovolné množství a zůstane přitom tam, kde je. Přiděluješ je přes místní nabídku nebo klávesovou zkratku.
Sáhni po štítcích, když e-mail patří k několika tématům nebo když jej chceš označit, a ne přesouvat.
Štítky se na poštovním serveru ukládají jako klíčová slova, u Gmailu jako skutečné popisky. Zůstanou ti tak zachovány i tehdy, když aplikaci YouniqMail jednou přestaneš používat.
Chytré složky
Sekce “Chytré složky”Chytrá složka není místo, ale uložená otázka. Určíš podmínky a složka zobrazí všechny e-maily, které jim odpovídají. E-maily přitom zůstanou tam, kde jsou, a navíc se objeví v chytré složce.
Příklady:
- Všechny e-maily s přílohou z posledních sedmi dní
- Vše z určité domény, napříč účty
- Všechny e-maily s červeným příznakem a určitým štítkem
Chytré složky stojí v postranním panelu a aktualizují se samy. Zobrazují tam také počitadlo s počtem e-mailů. Jak je vytvoříš, najdeš v části Vytváření chytrých složek.
Sáhni po chytré složce, když chceš mít nějaký výběr trvale na očích.
Uložená hledání
Sekce “Uložená hledání”Uložené hledání uchová hledání z pole hledání: hledaný text a příkazy hledání, i takové, které chytrá složka nezná, například stav přečtení. Vytvoříš ho tlačítkem Uložit hledání v poli hledání, potom stojí v postranním panelu v části Uložená hledání. Kliknutím ho znovu spustíš.
Neaktualizuje se na pozadí. Počitadlo zobrazuje jen tehdy, když ho zapneš v části Nastavení → Poštovní schránky → Postranní panel, a ukazuje stav z posledního vyvolání.
Sáhni po uloženém hledání, když nějaký dotaz čas od času opakuješ, ale nechceš jej mít pořád na očích.
Co se kdy hodí
Sekce “Co se kdy hodí”Shromažďovat faktury → složka. Patří tam trvale a chceš je vidět i v mobilu.
Označit vše k jednomu projektu, který se dotýká několika oblastí → štítek. E-maily zůstanou ve svých složkách.
Denně vidět, co je ještě otevřené → chytrá složka s počitadlem v postranním panelu.
Jednou za čtvrtletí projít všechny e-maily jednoho zákazníka → uložené hledání.
Omezení v bezplatném rozsahu
Sekce “Omezení v bezplatném rozsahu”Bez licence Pro můžeš vytvořit 5 chytrých složek a 5 uložených hledání. Složky a štítky jsou neomezené.
Již vytvořené položky zůstávají vždy použitelné, i když jsi nad hranicí. Omezeno je jen vytváření nových.