Barevné příznaky
Příznak, ta malá vlaječka u e-mailu, je nejrychlejší nástroj pořádku: e-mail okamžitě vystoupí ze seznamu. V aplikaci YouniqMail je k dispozici v sedmi barvách: červená, oranžová, žlutá, zelená, modrá, fialová a šedá.
Označení příznakem
Sekce “Označení příznakem”- V otevřeném e-mailu: tlačítko s vlaječkou v liště akcí otevře nabídku se všemi barvami a volbou Smazat příznak.
- V seznamu: klikni pravým tlačítkem na e-mail (nebo na několik vybraných) → Označit příznakem → barva nebo Odebrat příznak. Samotná vlaječka v seznamu označení jen zobrazuje.
- Klávesnicí: Přepnout hvězdičku (
S) nastaví nebo odebere oranžový příznak. Vlastní zkratky pro každou barvu nastavíš v Nastavení → Klávesové zkratky v části Zkratky příznaků, viz klávesové zkratky. - Automaticky: pravidla mohou e-maily označovat akcí Nastavit barvu příznaku, například vše od šéfky rovnou červeně.
Pokud nepotřebuješ všech sedm barev, ostatní skryješ v Nastavení → Pošta → Obecné → Barvy příznaků.
Co barvy znamenají
Sekce “Co barvy znamenají”Nic není pevně dané, význam určuješ ty. Osvědčil se malý, pevný systém, například:
| Barva | Možný význam |
|---|---|
| Červená | Vyřídit dnes |
| Oranžová | Tento týden |
| Modrá | Čekání na odpověď |
| Zelená | Hotovo, ale uschovat |
Důležitější než konkrétní systém: držet jej malý. Sedm barev se sedmi významy si nikdo nezapamatuje.
Zpětné dohledání označeného
Sekce “Zpětné dohledání označeného”- Postranní panel: oddíl S příznakem obsahuje Vše s příznakem a jednu položku pro každou barvu s počitadlem.
- Přehled: dlaždice příznaků počítá každou barvu zvlášť a kliknutím vede k filtrovanému seznamu.
- Hledání:
is:flaggednajde vše označené bez ohledu na barvu, viz příkazy hledání. - Chytrá složka: chytrá složka s podmínkou Barva příznaku (“vše červené”) trvale postaví tvůj seznam na dnešek do postranního panelu.
Kompatibilní s Apple Mail
Sekce “Kompatibilní s Apple Mail”Barvy se ukládají ve formátu, který používá i Apple Mail. Když e-mail označíš zde oranžově, je oranžový i na iPhonu, a naopak. Ostatní programy zobrazí přinejmenším prostý příznak (označeno, nebo neoznačeno), protože barevná složka leží jako klíčové slovo IMAP vedle standardní vlaječky.