Vytvoření prvního pravidla
Pravidlo kontroluje příchozí e-maily a provede akce, pokud platí. Tím lze mnohé vyřídit dříve, než doručenou poštu vůbec otevřeš.
Příklad k vyzkoušení
Sekce “Příklad k vyzkoušení”Cíl: všechny newslettery jednoho odesílatele dostanou štítek a přesunou se do vlastní složky. Štítek “Newsletter” si založ předem, protože v editoru pravidel vybíráš jen existující štítky.
- Otevři Nastavení → Automatizace.
- Zvol Nové pravidlo.
- Do pole Název pravidla zadej název, například “Třídit newslettery”.
- V části Podmínky už stojí první podmínka. Nastav ji na pole
Od, porovnání obsahuje, hodnota
newsletter@priklad.example. - V části Akce už stojí Přesunout do schránky. Jako cíl zvol svou složku pro newslettery.
- Tlačítkem + přidat akci přidej druhou akci: Přidat štítek se štítkem “Newsletter”.
- Potvrď tlačítkem Přidat pravidlo.
Od příští příchozí zprávy tohoto odesílatele se pravidlo uplatní.
Kdy se pravidla spouštějí
Sekce “Kdy se pravidla spouštějí”Pravidla se uplatní při doručení nových e-mailů, a to v každé složce, kterou YouniqMail synchronizuje, nejen v doručené poště. Mají-li působit jen tam, doplň podmínku Schránka / složka. Podmínkou E-mailový účet omezíš pravidlo na jednotlivé účty.
Na existující e-maily nelze pravidla dodatečně použít a zkušební běh neexistuje. Výjimkou je první synchronizace nového účtu: pro nejnovější e-maily, jejichž obsah přitom rovnou dorazí, se pravidla spustí také.
Na zbývající poštu použij vyhledávání: otevři výsledek hledání, označ vše a proveď požadovanou akci.
Více podmínek
Sekce “Více podmínek”Jak více podmínek spolupůsobí, určuje pole Režim:
- Všechny podmínky jsou splněny (výchozí)
- Alespoň jedna podmínka je splněna
- Právě jedna podmínka je splněna
- Žádná podmínka není splněna
Pravidlo pro “faktury od dvou různých odesílatelů” tedy potřebuje jen dvě podmínky na Od a režim Alespoň jedna podmínka je splněna.
Více pravidel
Sekce “Více pravidel”YouniqMail nejprve porovná všechna aktivní pravidla s příchozím e-mailem a potom postupně provede akce všech odpovídajících pravidel, v pořadí, v jakém byla pravidla vytvořena. Pokud dvě pravidla přesunou tentýž e-mail, vyhraje to, které bylo vytvořeno jako poslední.
Pořadí změnit nelze. Aby po některém pravidle už žádné další nezasáhlo, zapni v něm Zastavit po tomto pravidle.
Každé pravidlo má v seznamu vlastní přepínač, kterým ho dočasně vypneš, a také Duplikovat a Smazat.
Tiché doručení
Sekce “Tiché doručení”Pokud pravidlo příchozí e-mail ihned přesune pryč, například do složky, do archivu nebo do koše, potlačí YouniqMail zvuk i oznámení. Jinak bys dostával oznámení o e-mailech, které v doručené poště nikdy neuvidíš. Děje se to samo, nastavení k tomu neexistuje.
To také vysvětluje, proč postrádaná zpráva někdy zmizí bez jakéhokoli upozornění, viz Moje e-maily nepřicházejí.
Nejprve vyzkoušet, potom ostře nasadit
Sekce “Nejprve vyzkoušet, potom ostře nasadit”U pravidel, která přesouvají nebo mažou, se vyplatí mezikrok: vytvoř pravidlo nejprve jen s akcí Přidat štítek. Po několika dnech podle štítku uvidíš, kterých e-mailů by se to týkalo. Pokud výběr sedí, doplň vlastní akci. Ta pak platí pro všechny e-maily, které dorazí od té chvíle.
Omezení bez licence Pro
Sekce “Omezení bez licence Pro”V bezplatném rozsahu můžeš vytvořit 10 pravidel. Některé podmínky, porovnání odpovídá regulárnímu výrazu a akce pro integrace patří k pokročilé automatizaci a vyžadují Pro. Bez licence mají v editoru dovětek “(Pro)”.
Pravidla, která používají součásti Pro, se bez licence pozastaví místo smazání a po aktivaci pokračují beze změny.
Úplný seznam všech možností najdeš v části Všechny podmínky a akce.