Vytváření chytrých složek
Chytrá složka vypadá jako složka a sedí v postranním panelu. Místo aby obsahovala e-maily, zobrazuje všechny e-maily, na které platí její podmínky. “S přílohou z posledních 7 dní”, “vše od daňové poradkyně”, “štítek Zákazníci s červeným příznakem”: takové výběry máš jako chytrou složku trvale na očích.
E-maily přitom zůstanou tam, kde jsou. Chytrá složka nic nepřesouvá, tentýž e-mail se může objevit v libovolném počtu chytrých složek a přesto leží jen ve své jediné skutečné složce.
Vytvoření
Sekce “Vytvoření”Znak + vedle nadpisu Chytré složky v postranním panelu otevře dialog Vytvořit chytrou složku:
- Začni ze šablony, třeba Dnes, Tento týden, S poznámkami nebo Velké přílohy, nebo od nuly.
- V poli Název zadej název, v poli Barva podle přání barvu.
- Sestav Podmínky (viz níže). Dialog průběžně ukazuje, kolik e-mailů právě odpovídá.
- Potvrď tlačítkem Vytvořit složku.
Potom se chytrá složka objeví v postranním panelu. Přes její místní nabídku ji můžeš upravit, duplikovat nebo smazat, přetažením měníš pořadí.
Podmínky
Sekce “Podmínky”Chytrá složka má vlastní podmínky, nezávislé na příkazech hledání:
| Oblast | Podmínky |
|---|---|
| Osoby | Od, Jméno odesílatele, Komu, Kopie, Libovolný příjemce |
| Obsah | Předmět |
| Čas | Datum přijetí: před určitým dnem nebo po něm, nebo v posledních minutách, hodinách, dnech či týdnech |
| Přílohy | Má přílohy, Název souboru přílohy, MIME typ přílohy, Přípona souboru přílohy, Velikost |
| Pořádek | Barva příznaku, Štítky, Schránka / složka, E-mailový účet |
| Poznámky | Má poznámku, Text poznámky |
Režim shody určuje, jak podmínky spolupracují: u VŠECHNY musí platit všechny (a), u KTEROUKOLI stačí jedna (nebo) a u ŽÁDNOU nesmí platit žádná. S volbou Omezit na účet platí chytrá složka jen pro jeden účet, jinak pro všechny.
Stav přečtení chytrá složka nezná. Pro “vše nepřečtené od …” sáhni po
uloženém hledání
s is:unread.
Několik osvědčených vzorů:
- Seznam na dnešek: Barva příznaku Červená, tedy vše, co sis sám položil na stůl.
- S poznámkami: Má poznámku, aby se neztratilo nic, k čemu sis něco zapsal.
- Žrouti místa: Má přílohy a Velikost nad 5 MB.
- Filtr na šéfa: Od obsahuje doménu firmy, třeba
@firma.example.
Počitadlo
Sekce “Počitadlo”Vedle každé chytré složky stojí, kolik e-mailů obsahuje. Počitadlo se aktualizuje samo, jakmile přijdou nové e-maily nebo když e-maily přesuneš, smažeš či označíš. V části Nastavení → Poštovní schránky → Postranní panel ho můžeš skrýt nebo navíc zobrazit počet nepřečtených e-mailů.
Chytrá složka, nebo uložené hledání?
Sekce “Chytrá složka, nebo uložené hledání?”Obojí zobrazuje výběr e-mailů, které zůstanou tam, kde jsou. Liší se tím, co umí:
| Chytrá složka | Uložené hledání | |
|---|---|---|
| Vytvoření | + vedle Chytré složky | tlačítko Uložit hledání v poli hledání |
| Kritéria | vlastní podmínky, i štítky, barvy příznaků, poznámky, velikost | vše, co umí pole hledání, i hledaný text, stav přečtení a in: |
| Propojení | VŠECHNY, KTEROUKOLI nebo ŽÁDNOU | vždy všechna kritéria dohromady |
| Počitadlo | aktualizuje se samo | jen na přání, stav z posledního vyvolání |
Pravidlo palce: co chceš mít stále na očích a dá se to popsat štítky, příznaky nebo odesílatelem, stane se chytrou složkou. Hledání, které občas zopakuješ, zůstane uloženým hledáním.
Omezení v bezplatném rozsahu
Sekce “Omezení v bezplatném rozsahu”Bez Pro je možných pět chytrých složek a pět uložených hledání. Stávající fungují i po vypršení Pro dál, jen nové přibudou znovu až tehdy, když se uvolní místo.