Úryvky a šablony
Pro opakující se texty jsou k dispozici dva nástroje: úryvky pro věty a odstavce, které vložíš bez oklik, a šablony pro delší texty se zástupnými znaky, které se při vkládání vyplní.
Úryvky
Sekce “Úryvky”Úryvek je kus textu s názvem a volitelně se spouštěcím klíčovým
slovem. Klíčové slovo ho zrychluje: když v editoru napíšeš lomítko,
klíčové slovo a pak klávesu Tab, aplikace YouniqMail úryvek okamžitě
vloží. Z /diky a Tab se stane vypsaný děkovný odstavec, a ruce
přitom zůstanou na klávesnici.
Klíčová slova fungují jen s písmeny bez diakritiky, číslicemi a
podtržítkem. Klíčové slovo jako díky nebo s-diky vložení
nespustí.
Vytvoříš je v části Nastavení → Textové bloky → Úryvky:
- Přidat úryvek
- Zadej název, volitelně spouštěcí klíčové slovo
- Napiš text, formátování včetně
- Uložit
Všechny úryvky, s klíčovým slovem i bez něj, otevřeš také tlačítkem Úryvky dole v okně pro psaní zpráv. Můžeš v nich hledat a oblíbené označené hvězdičkou jsou nahoře.
Šablony
Sekce “Šablony”Šablona je hotový text k opakovanému použití, s proměnnými ve dvojitých složených závorkách. Nemá předmět ani příjemce. Aplikace YouniqMail ji vloží do textu na pozici kurzoru:
Ahoj {{recipient.firstName}},
díky za tvůj dotaz. …
{{sender.name}}Vestavěné proměnné vyplní aplikace YouniqMail sama, například jméno,
příjmení, firmu a adresu příjemce, tvoje jméno a tvoji adresu, předmět
nebo datum a den v týdnu. Data se zobrazují ve formátu jazyka
aplikace. Možné jsou i vlastní proměnné, například {{projekt}}.
Vytvoříš je v části Nastavení → Textové bloky → Šablony pomocí Přidat šablonu. Proměnné vložíš na pozici kurzoru dvěma způsoby, označený text se přitom nahradí:
- Tlačítko na panelu nástrojů: Vložit proměnnou ukáže všechny vestavěné proměnné podle skupin a funguje i v zobrazení HTML a Markdown.
- Napsání
{{: přímo u kurzoru se otevře seznam návrhů. Piš dál, abys ho zúžil, vyber šipkami a potvrď klávesou Enter. Escape seznam zavře, napsaný text zůstane.
Při vkládání šablony se otevře dialog Nahradit proměnné. Pro každou proměnnou zvolíš Automaticky (vyplní se z příjemce, odesílatele, předmětu a data, pokud to jde), Ručně (hodnotu zadáš sám) nebo Ponechat (zástupný znak zůstane v textu). Náhled ukáže výsledek dřív, než potvrdíš tlačítkem Vložit šablonu.
V okně pro psaní zpráv otevřeš šablony tlačítkem Šablony, rovněž s hledáním a oblíbenými.
Proměnné při psaní
Sekce “Proměnné při psaní”I při psaní e-mailu najdeš na panelu nástrojů tlačítko Vložit
proměnnou a seznam návrhů po {{. Tady aplikace YouniqMail vloží
rovnou hodnotu, ne zástupný znak: seznam u každé proměnné ukazuje, co
se vloží, například křestní jméno prvního příjemce. Co se zatím vyplnit
nedá, například údaje o příjemci, dokud je pole Komu prázdné, je
zašedlé a vedle stojí důvod.
Co k čemu
Sekce “Co k čemu”| Úryvek | Šablona | |
|---|---|---|
| Rozsah | věta až odstavec | delší text |
| Vložení | /slovo a Tab nebo tlačítko Úryvky |
tlačítko Šablony |
| Zástupné znaky | žádné | {{promenna}} se vyplní (Pro) |
| Typický případ | pozdrav, popis cesty | nabídka, odpověď uchazeči, odpověď podpory |
Omezení v bezplatném rozsahu
Sekce “Omezení v bezplatném rozsahu”Bez Pro jsou možné vždy tři úryvky a tři šablony. Stávající zůstávají po vypršení Pro plně použitelné, jen nové už nepřibudou, dokud se neuvolní místo.
Obojí lze exportovat a importovat, například pro sdílení v týmu. V úplné záloze jsou obsaženy.