Přeskočit na obsah

Vkládání odkazů na schůzky

“Pojďme si krátce zavolat” dnes potřebuje odkaz na schůzku, a ten jinak vzniká oklikou přes kalendář nebo přes aplikaci Teams. Integrace videokonferencí to zkracuje: odkaz vzniká při psaní e-mailu, několika kliknutími.

Připojení Microsoft Teams

Sekce “Připojení Microsoft Teams”
  1. Otevři Nastavení → Integrace → Videokonference.
  2. Klikni na Připojit Microsoft Teams. Přihlášení Microsoft se otevře ve tvém prohlížeči.

Účet musí mít oprávnění zakládat schůzky Teams. To jde s pracovními a školními účty v placeném plánu s Teams, například Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU nebo Teams Essentials. Osobní účty (outlook.com, hotmail.com) a bezplatný Teams nefungují.

Tlačítkem Připojit další účet přidáš další účty Teams, například pro druhou firmu. U každého účtu určíš, zda je Výchozí pro poskytovatele, a v poli Propojený e-mailový účet, při psaní z které adresy bude předvybrán. Znovu připojit obnoví přihlášení, Odpojit účet odebere; již odeslané schůzky zůstávají platné.

Klikni na panelu nástrojů editoru na Vložit schůzku. Zvol účet pro schůzky, zadej předmět, začátek a Doba trvání (minuty) a potvrď tlačítkem Vložit. YouniqMail založí schůzku ve tvém Teams a vloží do e-mailu blok s Připojit se ke schůzce. K tomu přibude pozvánka do kalendáře jako příloha, s příjemci z polí Komu a Kopie jako účastníky. Pokud tvůj plán Teams zahrnuje telefonické připojení, stojí v textu i údaje pro vytáčení.

Další poskytovatelé jsou v plánu, ale slíbeni budou teprve tehdy, až budou zabudováni. Do té doby platí pro všechny ostatní služby osvědčená cesta: vytvořit odkaz v příslušném programu a zkopírovat ho do e-mailu.