Przejdź do głównej zawartości
Pomoc YouniqMail

Gotowe reguły do przejęcia

Sześć reguł, które się sprawdziły, do bezpośredniego odtworzenia w Ustawienia → Automatyzacje. Jak reguła powstaje w ogóle, pokazuje Pierwsza reguła; wszystkie dostępne warunki i akcje wymienia dokumentacja.

Ciche odkładanie newsletterów na bok

Dział zatytułowany „Ciche odkładanie newsletterów na bok”

Klasyk: warte przeczytania, ale nie pilne.

  • Warunek: Od zawiera newsletter@ (albo dokładniej według konkretnego nadawcy)
  • Akcje: dodać etykietę „Newsletter”, Przenieś do skrzynki do folderu na newslettery
  • Do tego: Oznacz jako przeczytane, żeby także licznik nieprzeczytanych pozostał spokojny

Dźwięk i powiadomienie przy przenoszeniu odpadają same. Folder inteligentny oparty na etykiecie sprawia, że zebrane wydania stają się widoczne, gdy tego potrzebujesz.

Zbieranie faktur

Dział zatytułowany „Zbieranie faktur”
  • Warunek: Temat zawiera Faktura (albo Od domena kończy się na domenę zwykłych podejrzanych)
  • Akcje: etykieta „Księgowość”, przeniesienie do folderu „Faktury”

Na czas rozliczenia podatkowego wszystko leży w jednym miejscu, ze wszystkich kont naraz.

Wyróżnianie ważnych nadawców

Dział zatytułowany „Wyróżnianie ważnych nadawców”
  • Warunki: Od zawiera adres szefowej, adres największego klienta i adres szkoły dzieci, z trybem Co najmniej jeden warunek jest spełniony
  • Akcja: Ustaw kolor flagi na Czerwony (zobacz Kolorowe flagi)

Dzięki temu to, co ważne, przetrwa nawet pełną poranną skrzynkę odbiorczą.

Rozbrajanie potwierdzeń zamówień

Dział zatytułowany „Rozbrajanie potwierdzeń zamówień”
  • Warunki: Od zawiera no-reply oraz Temat zawiera Zamówienie (tryb Wszystkie warunki są spełnione)
  • Akcje: Oznacz jako przeczytane, przenieść do „Zamówienia”

Potwierdzenie jest na miejscu, gdy się go szuka, i nigdy nie przeszkadza.

Pozbywanie się własnych kopii

Dział zatytułowany „Pozbywanie się własnych kopii”

Kto testuje formularze albo sam wysyła sobie wiadomości z różnych usług:

  • Warunki: Od zawiera własny adres nadawcy danej usługi oraz Skrzynka / folder jest twoja skrzynka odbiorcza
  • Akcja: Przenieś do kosza

Warunek folderu jest tu ważny: reguły działają w każdym synchronizowanym folderze, a bez niego reguła trafiłaby też twoje kopie w „Wysłanych”.

Oznaczanie wiadomości z załącznikiem

Dział zatytułowany „Oznaczanie wiadomości z załącznikiem”

Żeby umowy, dowody zakupu i zdjęcia nie ginęły w historii:

  • Warunek: Zawiera załączniki
  • Akcja: dodać etykietę „Załącznik”

Folder inteligentny oparty na tej etykiecie, połączony z jednym kontem, daje szybkie archiwum wszystkich dokumentów.