Wstawianie linków do spotkań
„Zdzwońmy się na chwilę” wymaga dziś linku do spotkania, a ten powstaje zwykle okrężną drogą przez kalendarz albo aplikację Teams. Integracja wideokonferencji skraca to: link powstaje podczas pisania wiadomości, kilkoma kliknięciami.
Łączenie Microsoft Teams
Dział zatytułowany „Łączenie Microsoft Teams”- Otwórz Ustawienia → Integracje → Wideokonferencje.
- Kliknij Połącz Microsoft Teams. Logowanie Microsoftu otworzy się w twojej przeglądarce.
Konto musi mieć prawo zakładania spotkań Teams. Działa to z kontami służbowymi i szkolnymi w płatnym planie z Teams, na przykład Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU albo Teams Essentials. Konta osobiste (outlook.com, hotmail.com) i bezpłatny Teams nie działają.
Przyciskiem Połącz kolejne konto dodajesz kolejne konta Teams, na przykład dla drugiej firmy. Dla każdego konta ustalasz, czy jest Domyślne konto dostawcy, a w polu Powiązane konto e-mail, przy pisaniu z którego adresu jest wybierane automatycznie. Połącz ponownie odnawia logowanie, Rozłącz usuwa konto; już wysłane spotkania pozostają ważne.
W oknie tworzenia wiadomości
Dział zatytułowany „W oknie tworzenia wiadomości”Kliknij na pasku narzędzi edytora Wstaw spotkanie. Wybierz konto spotkań, podaj temat, początek i Czas trwania (minuty), a potem potwierdź przyciskiem Wstaw. YouniqMail zakłada spotkanie w twoim Teams i umieszcza w wiadomości blok z Dołącz do spotkania. Do tego dochodzi zaproszenie kalendarzowe jako załącznik, z odbiorcami z pól Do i DW jako uczestnikami. Jeśli twój plan Teams obejmuje połączenia telefoniczne, w treści są też dane do wdzwonienia się.
Dlaczego tylko Teams?
Dział zatytułowany „Dlaczego tylko Teams?”Kolejni dostawcy są w planach, ale obiecani będą dopiero wtedy, gdy zostaną wbudowani. Do tego czasu dla wszystkich innych usług obowiązuje sprawdzona droga: utworzyć link w odpowiednim programie i skopiować go do wiadomości.