Tworzenie pierwszej reguły
Reguła sprawdza przychodzące wiadomości i wykonuje akcje, gdy jest spełniona. Dzięki temu wiele spraw załatwia się, zanim w ogóle otworzysz skrzynkę odbiorczą.
Przykład do wspólnego przećwiczenia
Dział zatytułowany „Przykład do wspólnego przećwiczenia”Cel: wszystkie newslettery jednego nadawcy dostają etykietę i trafiają do własnego folderu. Załóż wcześniej etykietę „Newsletter”, bo w edytorze reguł wybierasz tylko istniejące etykiety.
- Otwórz Ustawienia → Automatyzacje.
- Wybierz Nowa reguła.
- W polu Nazwa reguły wpisz nazwę, na przykład „Sortowanie newsletterów”.
- W sekcji Warunki jest już pierwszy warunek. Ustaw w nim pole
Od, porównanie zawiera, wartość
newsletter@przyklad.example. - W sekcji Akcje jest już Przenieś do skrzynki. Jako cel wybierz swój folder na newslettery.
- Przyciskiem + dodaj akcję dodaj drugą akcję: Dodaj etykietę z etykietą „Newsletter”.
- Potwierdź przyciskiem Dodaj regułę.
Reguła zadziała od następnej przychodzącej wiadomości tego nadawcy.
Kiedy działają reguły
Dział zatytułowany „Kiedy działają reguły”Reguły działają w momencie nadejścia nowych wiadomości, i to w każdym folderze, który YouniqMail synchronizuje, nie tylko w skrzynce odbiorczej. Jeśli mają działać tylko tam, dodaj warunek Skrzynka / folder. Warunkiem Konto e-mail ograniczysz regułę do wybranych kont.
Reguł nie można zastosować wstecz do istniejących wiadomości, nie ma też przebiegu próbnego. Wyjątkiem jest pierwsza synchronizacja nowego konta: dla najnowszych wiadomości, których treść przychodzi przy tym od razu, reguły również działają.
Do pozostałych zasobów użyj wyszukiwania: otwórz wynik wyszukiwania, zaznacz wszystko, wykonaj żądaną akcję.
Kilka warunków
Dział zatytułowany „Kilka warunków”Jak współdziała kilka warunków, ustala pole Tryb:
- Wszystkie warunki są spełnione (domyślnie)
- Co najmniej jeden warunek jest spełniony
- Dokładnie jeden warunek jest spełniony
- Żaden warunek nie jest spełniony
Reguła dla „faktur od dwóch różnych nadawców” potrzebuje więc tylko dwóch warunków na Od i trybu Co najmniej jeden warunek jest spełniony.
Kilka reguł
Dział zatytułowany „Kilka reguł”YouniqMail najpierw sprawdza wszystkie aktywne reguły względem przychodzącej wiadomości, a potem po kolei wykonuje akcje wszystkich pasujących reguł, w kolejności, w jakiej reguły zostały założone. Jeśli dwie reguły przenoszą tę samą wiadomość, wygrywa ta założona jako ostatnia.
Kolejności nie da się zmienić. Aby po danej regule nie zadziałała już żadna kolejna, włącz w niej Zatrzymaj po tej regule.
Każda reguła ma na liście własny przełącznik, którym tymczasowo ją wyłączasz, a także Duplikuj i Usuń.
Ciche doręczanie
Dział zatytułowany „Ciche doręczanie”Jeśli reguła natychmiast przenosi przychodzącą wiadomość gdzie indziej, na przykład do folderu, do archiwum albo do kosza, YouniqMail wygasza dla niej dźwięk i powiadomienie. W przeciwnym razie dostawałbyś informacje o wiadomościach, których w skrzynce odbiorczej nigdy nie zobaczysz. Dzieje się to samo, nie ma do tego ustawienia.
To wyjaśnia również, dlaczego brakująca wiadomość czasami znika bez żadnego śladu, zobacz Moje wiadomości nie docierają.
Najpierw przetestuj, potem uruchom na ostro
Dział zatytułowany „Najpierw przetestuj, potem uruchom na ostro”Przy regułach, które przenoszą lub usuwają, opłaca się krok pośredni: załóż regułę najpierw wyłącznie z akcją Dodaj etykietę. Po kilku dniach zobaczysz po etykiecie, których wiadomości by to dotyczyło. Jeśli wybór się zgadza, dopiszesz właściwą akcję. Obowiązuje ona wtedy dla wszystkich wiadomości, które nadejdą od tej chwili.
Granice bez Pro
Dział zatytułowany „Granice bez Pro”W zakresie bezpłatnym możesz założyć 10 reguł. Niektóre warunki, porównanie pasuje do regex i akcje dla integracji należą do zaawansowanej automatyzacji i wymagają Pro. Bez licencji mają w edytorze dopisek „(Pro)”.
Reguły korzystające ze składników Pro bez licencji zostają wstrzymane, a nie usunięte, i po aktywacji działają dalej bez zmian.
Pełna lista wszystkich możliwości znajduje się pod Wszystkie warunki i akcje.