Łączenie list zadań
„Muszę się tym jeszcze zająć” to najgorszy możliwy stan wiadomości: zbyt ważna, żeby ją zarchiwizować, zbyt nieporęczna dla skrzynki odbiorczej. Integracje zadań rozwiązują to tak, że z wiadomości powstaje wpis w narzędziu, w którym twoje zadania i tak żyją:
| Usługa | Z wiadomości powstaje |
|---|---|
| Trello | karta, na górze wybranej listy na tablicy |
| Asana | zadanie w wybranym projekcie |
| Notion | strona w wybranej bazie danych |
Łączenie
Dział zatytułowany „Łączenie”Każda usługa ma swoją stronę w ustawieniach w sekcji Integracje. Połączenie przebiega wszędzie według tego samego wzorca:
- Włącz usługę, na przykład opcją Włącz Trello.
- Kliknij Połącz z Trello (albo odpowiednio Asana, Notion) i zezwól na dostęp w przeglądarce.
- Ustal domyślny cel: tablicę i listę, przestrzeń roboczą i projekt albo bazę danych Notion.
W Notion pojawiają się tylko bazy danych, które w Notion udostępniłeś integracji i które mają właściwość „Title”. Dalsze opcje zależnie od usługi: Dołącz treść e-maila, Załącz e-mail jako PDF (Trello, Asana), a w Trello Format opisu karty.
Ręcznie: akcja przy wiadomości
Dział zatytułowany „Ręcznie: akcja przy wiadomości”W menu Więcej działań każdej wiadomości znajdziesz akcję połączonej usługi, na przykład Wyślij do Trello. Okno dialogowe pokazuje domyślny cel, temat jako tytuł i treść jako opis. Oba możesz przed wysłaniem zmienić, podobnie jak cel; w Asanie dochodzą do tego sekcja i termin wykonania.
Potem wiadomość może z czystym sumieniem trafić do archiwum, bo zadanie istnieje już we właściwym miejscu.
Automatycznie: przez regułę
Dział zatytułowany „Automatycznie: przez regułę”Te same akcje są gotowe w automatyzacji, z własnym celem w każdej regule albo z domyślnym celem z ustawień integracji. Dzięki temu z powtarzających się wiadomości powstają powtarzające się zadania, bez twojego udziału. Tytułem jest przy tym zawsze temat wiadomości.
- Każda wiadomość na
support@staje się zadaniem Asana w projekcie pomocy technicznej. - Zamówienia od dostawcy lądują jako karta Trello na tablicy zakupów.
- Wiadomości ze słowem „faktura” w temacie stają się stroną w bazie danych Notion działu księgowości.
W połączeniu z akcjami Dodaj etykietę i Przenieś do skrzynki powstaje śluza wejściowa: wiadomość zostaje odłożona, a praca wędruje do systemu zadań.
Warto wiedzieć
Dział zatytułowany „Warto wiedzieć”- Brak kanału zwrotnego: integracja zakłada wpisy, ale ich nie uzgadnia. Czy karta Trello jest już załatwiona, YouniqMail nie wie, i wiedzieć nie musi.
- Przekazywana jest tylko ta jedna wiadomość, i tylko wtedy, gdy ty (albo twoja reguła) to wyzwolisz. Żadnego stałego dostępu do skrzynki.
- Rozłączanie: Rozłącz usuwa logowanie z YouniqMail. YouniqMail cofa przy tym także dostęp w usłudze. Jeśli to się nie uda, na przykład bez połączenia z internetem, komunikat poprosi cię o usunięcie YouniqMail w ustawieniach konta danej usługi.
- Funkcja Pro: wszystkie integracje zadań należą do zakresu Pro.