Tworzenie folderów inteligentnych
Folder inteligentny wygląda jak folder i siedzi na pasku bocznym. Zamiast zawierać wiadomości, pokazuje wszystkie wiadomości, które spełniają jego warunki. „Z załącznikiem z ostatnich 7 dni”, „wszystko od księgowej”, „etykieta Klienci z czerwoną flagą”: takie zestawienia masz jako folder inteligentny trwale na oku.
Wiadomości zostają przy tym tam, gdzie są. Folder inteligentny niczego nie przenosi, ta sama wiadomość może pojawić się w dowolnie wielu folderach inteligentnych i mimo to leży tylko w swoim jednym prawdziwym folderze.
Tworzenie
Dział zatytułowany „Tworzenie”+ obok nagłówka Foldery inteligentne na pasku bocznym otwiera okno Utwórz inteligentny folder:
- Zacznij od szablonu, takiego jak Dzisiaj, Ten tydzień, Z notatkami albo Duże załączniki, albo od zera.
- W polu Nazwa wpisz nazwę, a w razie potrzeby wybierz Kolor.
- Zestaw Warunki (patrz niżej). Okno na bieżąco pokazuje, ile wiadomości właśnie pasuje.
- Potwierdź przyciskiem Utwórz folder.
Potem folder inteligentny pojawi się na pasku bocznym. Przez jego menu kontekstowe możesz go edytować, zduplikować albo usunąć, a przeciąganiem zmieniasz kolejność.
Warunki
Dział zatytułowany „Warunki”Folder inteligentny ma własne warunki, niezależne od poleceń wyszukiwania:
| Obszar | Warunki |
|---|---|
| Osoby | Od, Nazwa nadawcy, Do, DW, Dowolny odbiorca |
| Treść | Temat |
| Czas | Data odebrania: przed lub po danym dniu albo w ciągu ostatnich minut, godzin, dni lub tygodni |
| Załączniki | Zawiera załączniki, Nazwa pliku załącznika, Typ MIME załącznika, Rozszerzenie pliku załącznika, Rozmiar |
| Porządek | Kolor flagi, Etykiety, Skrzynka / folder, Konto e-mail |
| Notatki | Zawiera notatkę, Treść notatki |
Tryb dopasowania określa, jak warunki działają razem: przy WSZYSTKIE muszą być spełnione wszystkie (i), przy DOWOLNY wystarczy jeden (lub), a przy ŻADNEGO żaden nie może pasować. Z opcją Ogranicz do konta folder inteligentny obejmuje tylko jedno konto, bez niej wszystkie.
Stanu przeczytania folder inteligentny nie zna. Do „wszystkiego
nieprzeczytanego od …” weź zapisane wyszukiwanie
z is:unread.
Kilka sprawdzonych wzorców:
- Lista na dziś: Kolor flagi Czerwony, czyli wszystko, co sam położyłeś sobie na biurku.
- Z notatkami: Zawiera notatkę, żeby nie zginęło nic, do czego coś sobie zapisałeś.
- Pożeracze miejsca: Zawiera załączniki i Rozmiar powyżej 5 MB.
- Filtr szefa: Od zawiera domenę firmy, na przykład
@firma.example.
Licznik
Dział zatytułowany „Licznik”Obok każdego folderu inteligentnego widać, ile wiadomości zawiera. Licznik aktualizuje się sam, gdy tylko przychodzą nowe wiadomości albo gdy przenosisz, usuwasz lub oznaczasz wiadomości. W Ustawienia → Skrzynki pocztowe → Lista na pasku bocznym możesz go ukryć albo dodatkowo wyświetlać liczbę nieprzeczytanych wiadomości.
Folder inteligentny czy zapisane wyszukiwanie?
Dział zatytułowany „Folder inteligentny czy zapisane wyszukiwanie?”Oba pokazują zestawienie wiadomości, które zostają tam, gdzie są. Różnią się tym, co potrafią:
| Folder inteligentny | Zapisane wyszukiwanie | |
|---|---|---|
| Tworzenie | + obok Foldery inteligentne | przycisk Zapisz wyszukiwanie w polu wyszukiwania |
| Kryteria | własne warunki, także etykiety, kolory flag, notatki, rozmiar | wszystko, co potrafi pole wyszukiwania, także tekst wyszukiwania, stan przeczytania i in: |
| Łączenie | WSZYSTKIE, DOWOLNY albo ŻADNEGO | zawsze wszystkie kryteria razem |
| Licznik | aktualizuje się sam | tylko na życzenie, stan z ostatniego wywołania |
Reguła kciuka: co chcesz mieć stale na oku i da się opisać etykietami, flagami albo nadawcą, zostaje folderem inteligentnym. Wyszukiwanie, które od czasu do czasu powtarzasz, zostaje zapisanym wyszukiwaniem.
Granice w zakresie bezpłatnym
Dział zatytułowany „Granice w zakresie bezpłatnym”Bez Pro możliwe jest pięć folderów inteligentnych i pięć zapisanych wyszukiwań. Istniejące działają dalej po wygaśnięciu Pro, tylko nowe dochodzą znowu dopiero wtedy, gdy zwolni się miejsce.