Microsoft 365 i Exchange

Stan na październik 2026

Dla Microsoftu asystent ma trzy kafelki:

• Microsoft 365 dla kont służbowych i szkolnych
• Outlook dla prywatnych kont w Outlook.com, Hotmail i Live
• Microsoft Exchange dla serwerów Exchange prowadzonych we własnym zakresie

Microsoft 365 i Outlook łączą się przez logowanie u Microsoft: w YouniqMail nie ląduje żadne hasło, a logowanie dwuskładnikowe działa bez okrężnych dróg.

Microsoft 365 i Outlook

1. Ustawienia → Konta e-mail → Dodaj konto e-mail
2. Wybierz Microsoft 365 albo Outlook.
3. Wypełnij pole Twoje imię i nazwisko i wpisz swój adres.
4. Kliknij Zaloguj się przez Microsoft. Twoja domyślna przeglądarka otworzy stronę logowania Microsoft. Wybierz tam swoje konto, zaloguj się i potwierdź dostęp.
5. Po powrocie do YouniqMail: Testuj połączenie, a potem Dalej i Zakończ.

Kafelek Microsoft 365 przyjmuje tylko konta służbowe i szkolne. Dla prywatnego konta Microsoft, także z prywatną subskrypcją Microsoft 365, wybierz Outlook.

Nowe konta Outlook.com

Microsoft wyłączył IMAP dla prywatnych kont Outlook.com założonych mniej więcej od 2024 roku. Przy takich kontach Testuj połączenie kończy się komunikatem „AUTHENTICATE failed”. W YouniqMail nie da się tego obejść. Starsze konta Outlook.com, Hotmail i Live działają.

Gdy potrzebna jest zgoda administratora

W niektórych organizacjach dostęp aplikacji zewnętrznych jest ograniczony. Microsoft pokazuje wtedy w przeglądarce, że wymagana jest zgoda administratora. W takim wypadku dział IT musi jednorazowo odblokować dostęp dla YouniqMail. Ustawienia w samej aplikacji nie mają z tym nic wspólnego.

Przy kafelku Microsoft 365 asystent pokazuje w tym celu sekcję Wymagana zgoda administratora IT z linkiem do zatwierdzenia. Przyciskiem Kopiuj przekazujesz go działowi IT, a przyciskiem Otwórz zgodę administratora administrator otwiera go sam. Po udzieleniu zgody przeglądarka trafia na nieosiągalną stronę „localhost”. To normalne i oznacza, że zgoda się powiodła.

Trwające logowanie przerywasz przyciskiem Anuluj i potem uruchamiasz je od nowa. Bez anulowania próba logowania kończy się sama po trzech minutach.

Wysłane wiadomości Microsoft sam odkłada do folderu Wysłane. YouniqMail nie wgrywa własnej kopii, żeby nic nie pojawiało się podwójnie.

Exchange we własnej firmie

Dla serwerów Exchange prowadzonych we własnym zakresie jest kafelek Microsoft Exchange. YouniqMail łączy się z serwerem przez IMAP i SMTP. Oba muszą być włączone na serwerze, innego połączenia z Exchange nie ma.

1. Podaj adres i hasło. Gdy tylko oba pola są wypełnione, YouniqMail wyszukuje dane serwera przez Autodiscover, czyli ten sam mechanizm, z którego korzysta także Outlook. Przyciskiem Autodiscover uruchamiasz wyszukiwanie ponownie.
2. Sprawdź wpisane serwery i porty. Jeśli Autodiscover niczego nie znajdzie, widnieją tam propozycje według wzoru imap. i smtp. plus twoja domena, które w razie potrzeby poprawiasz.
3. Testuj połączenie, a potem Dalej i Zakończ.

Jako nazwa użytkownika zawsze służy twój adres. Potrzebne wartości zna twój administrator.

Gdy logowanie się nie powiedzie

Przeglądarka się nie otwiera: logowanie przebiega w twojej domyślnej przeglądarce. Sprawdź, czy jest ustawiona, i spróbuj ponownie.

Połączenie nieudane, choć logowanie się powiodło: przy Microsoft 365 organizacja może wyłączyć IMAP. Komunikat pokazuje wtedy tekst serwera. To ustawienie po stronie serwera, które zmienić może tylko administrator.

Po zmianie hasła nic już nie działa: zapisane logowanie jest wtedy nieważne. Ponownego logowania YouniqMail obecnie dla takich kont nie oferuje. Usuń konto w Ustawienia → Konta e-mail przyciskiem Usuń konto e-mail i dodaj je od nowa. Na serwerze wszystko przy tym zostaje, ale w YouniqMail tracisz swoje etykiety i notatki do wiadomości tego konta.