Przenosiny z innego programu

Stan na październik 2026

Zwykle przenosiny idą szybciej, niż myślisz: twoje wiadomości i tak leżą na serwerze i stamtąd są wczytywane. To, co ma przejść ze starego programu poza nimi, YouniqMail pobiera za pomocą kilku narzędzi.

Co w ogóle musi się przenieść

Zanim zaczniesz, pomaga uporządkowanie:

Wraca samo z siebie: wiadomości, foldery, status przeczytania i flagi. Wszystko to leży na twoim serwerze poczty. Gdy tylko skonfigurujesz konto w YouniqMail, jest z powrotem. W przypadku Gmaila jego etykiety też przychodzą, jako etykiety w YouniqMail.

Przejmuje asystent importu: ustawienia kont, reguły filtrowania, podpisy oraz etykiety lub kategorie twojego starego programu.

Wczytujesz sam: wiadomości z folderów lokalnych bez powiązania z serwerem oraz swoje kontakty.

Istnieje tylko w YouniqMail: notatki i foldery inteligentne. Tu nie ma czego przejmować.

Asystent importu

YouniqMail ma wbudowanego asystenta, który znajduje i przejmuje dane innych programów. Obsługiwane są:

Program	macOS	Windows	Linux
Thunderbird	tak	tak	tak
Mailspring	tak	tak	tak
Outlook	tak	tak	nie
eM Client	tak	tak	nie
Mailbird	tak	tak	nie
Apple Mail	tak	nie	nie

1. Przy pierwszym uruchomieniu wybierz w Jak chcesz zacząć? opcję Importuj z innego klienta. Później dotrzesz do asystenta w Ustawienia → Import / Eksport przyciskiem Uruchom asystenta importu.
2. Wybierz klienta: program, z którego przychodzisz.
3. Wybierz profil: profil, jeśli jest ich kilka.
4. Podgląd: pokazuje, które konta, reguły, podpisy i etykiety zostaną przejęte. Tutaj wpisujesz hasła swoich kont albo logujesz się ponownie w Google lub Microsoft i możesz przetestować połączenia.
5. Rozpocznij import. Wynik pokazuje, co zostało przejęte.

Przejmowane są tylko konta IMAP. Konta POP i foldery lokalne asystent pomija. Reguły filtrowania stają się regułami automatyzacji; akcje, których nie ma w YouniqMail, na przykład przekazywanie dalej albo odpowiadanie, przy tym odpadają, a wynik na to wskazuje. Outlook przechowuje swoje reguły na serwerze, dlatego nie da się ich przejąć, podobnie jak reguł z Mailspringa i z Mailbirda w systemie Windows.

Apple Mail wymaga uprawnienia

Apple Mail odkłada swoje dane w chronionym obszarze. Asystent pokazuje wtedy komunikat Wymagany pełny dostęp do dysku i otwiera właściwe miejsce w Ustawieniach systemowych. Po udzieleniu uprawnienia musisz raz uruchomić YouniqMail ponownie, potem import idzie dalej. Bez tego uprawnienia asystent niczego nie znajdzie.

Wczytywanie lokalnych wiadomości

Wiadomości, które leżą tylko na twoim komputerze, na przykład w folderach lokalnych Thunderbirda, eksportujesz w starym programie do pliku i wczytujesz przez menu Plik → Importuj…. YouniqMail rozumie Skrzynki pocztowe (.mbox), Wiadomości e-mail (.eml) i Apple Mail (.emlx) i odkłada je w folderach lokalnych.

Z jednego konta na drugie

Jeśli zmieniasz nie tylko program, lecz także dostawcę, pomoże ci Migracja e-mail w menu YouniqMail → Migracja e-mail…. Kopiuje ona wiadomości bezpośrednio z jednego konta IMAP do drugiego, z przyporządkowaniem folderów i wskaźnikiem postępu. Źródłem i celem mogą być konta, które masz już skonfigurowane w YouniqMail, albo dowolne serwery IMAP, do których wpisujesz dane dostępowe. Status przeczytania, flagi i data odebrania zostają zachowane.

Jeśli przy pierwszym przebiegu nie wszystko było gotowe, Uruchom migrację delta skopiuje później tylko brakujące wiadomości. Usuniętych wiadomości ani zmienionych flag przy tym nie uzgadnia.

Przejęcie kontaktów

Kontakty nie przychodzą z serwera poczty i dlatego muszą zostać wczytane. Otwórz w tym celu Kontakty na pasku nagłówka i wybierz Importuj. YouniqMail czyta:

• CSV, vCard i LDIF z plików
• Eksporty z Google, Apple, Outlooka, LinkedIna, HubSpota, Pipedrive i Thunderbirda
• Bezpośrednio z Microsoft 365 i iCloud (Pro)

Zalecana kolejność

1. Asystent importu. Konfiguruje konta i przenosi reguły, podpisy i etykiety. Jeśli nie ma pasującego programu, konfigurujesz konta ręcznie, zobacz dodawanie konta.
2. Poczekaj, aż pierwsza synchronizacja dobiegnie końca. Przy dużych skrzynkach trwa to chwilę.
3. Wczytaj kontakty.
4. Wczytaj lokalne wiadomości, jeśli je masz.
5. Zachowaj stary program, dopóki nie nabierzesz pewności, że niczego nie brakuje.

Używanie obu programów równolegle

Możesz przez pewien czas korzystać z YouniqMail i ze swojego dotychczasowego programu jednocześnie. Oba widzą te same wiadomości i ten sam status przeczytania. To zdejmuje presję z przenosin.

Przejęcie skrótów klawiszowych

Jeśli nowe przypisania klawiszy cię spowalniają: YouniqMail potrafi przejąć układ z Gmaila, Outlooka, Apple Mail, Thunderbirda, Superhumana albo Sparka.

Znajdziesz to w Ustawienia → Skróty klawiszowe. Przegląd różnic znajduje się pod Wszystkie skróty klawiszowe.

Czego nie da się zabrać ze sobą

Zapisane wyszukiwania i notatki przy wiadomościach ze starego programu nie przechodzą, podobnie jak reguły filtrowania z Outlooka, Mailspringa i Mailbirda w systemie Windows. Najważniejsze filtry załóż tu od nowa, zobacz Tworzenie pierwszej reguły.