Odkładanie i przypomnienia o kontynuacji
Dwa narzędzia trzymają na oku wiadomości, na które akurat teraz nie przyszedł czas. Brzmią podobnie, ale rozwiązują przeciwstawne problemy:
Odkładanie (snooze) sprząta wiadomość z jej folderu i przynosi ją później z powrotem, dla wiadomości, które właśnie ci przeszkadzają.
Przypomnienie o kontynuacji (follow-up) zostawia wiadomość tam, gdzie jest, i przypomina ci, jeśli do określonego momentu nie przyjdzie odpowiedź, dla wiadomości, na których odpowiedź czekasz.
Odkładanie
Dział zatytułowany „Odkładanie”Wybierz przy wiadomości Odłóż (ikona dzwonka na pasku akcji, skrót
H, albo prawy przycisk myszy) i moment:
| Wybór | Moment |
|---|---|
| Później dzisiaj | 17:00, a po tej godzinie następna pełna godzina |
| Dziś wieczorem | najbliższy wolny termin o 17:00, 20:00, 22:00 albo 23:00 |
| Jutro | jutro o 9:00 |
| W tym tygodniu | czwartek o 9:00 |
| W przyszłym tygodniu | poniedziałek o 9:00 |
| Niestandardowe | data i godzina według wyboru |
Opcjonalnie dołączasz krótką notatkę. Z opcją Powiadom mnie (domyślnie włączoną) YouniqMail da znać, gdy wiadomość wróci.
Wiadomość trafia na serwerze do folderu „Snoozed”, który YouniqMail w razie potrzeby zakłada, i pojawia się na pasku bocznym pod Wszystkie odłożone. W wybranym momencie wraca do swojego pierwotnego folderu, jako nieprzeczytana i na swoim zwykłym miejscu na liście posortowanej według daty.
Wcześniejsze przywrócenie jest możliwe w każdej chwili: otwórz wiadomość i w komunikacie u góry wybierz Przywróć albo w menu odkładania Usuń odłożenie.
Przypomnienie o kontynuacji
Dział zatytułowany „Przypomnienie o kontynuacji”Przypadek jest inny: wysłałeś ofertę i chcesz się dopytać, jeśli za tydzień nie będzie odpowiedzi.
Wybierz przy wiadomości Przypomnienie o kontynuacji (ikona zegara na pasku akcji) i moment: Za 1 dzień, Za 2 dni, Za 3 dni, Za 1 tydzień, Za 2 tygodnie (zawsze o 9:00) albo Niestandardowe, a potem Ustaw. Po wysłaniu wiadomości YouniqMail też od razu ci to zaproponuje.
Jeśli druga strona odpowie wcześniej, przypomnienie załatwi się samo. Jeśli nic nie przyjdzie, YouniqMail odezwie się w terminie, a przy wiadomości pojawi się Brak odpowiedzi z przyciskiem Napisz e-mail przypominający. Wszystkie otwarte przypomnienia zbiera wpis Przypomnienia na pasku bocznym; panel je liczy.
Przypomnienia o kontynuacji należą do zakresu Pro. Istniejące działają dalej także bez Pro, nie da się wtedy tylko zakładać nowych. Odkładanie jest bezpłatne.
Obie funkcje można wyłączyć w Ustawienia → Wiadomości → Ogólne, o ile żadna wiadomość nie jest odłożona ani żadne przypomnienie nie jest otwarte.
Które kiedy
Dział zatytułowany „Które kiedy”| Sytuacja | Narzędzie |
|---|---|
| „Zajmę się tym w weekend” | Odkładanie |
| „Czekam na odpowiedź, inaczej dopytam” | Przypomnienie o kontynuacji |
| „Ma mi znowu wyskoczyć jutro rano” | Odkładanie |
| „Faktura poszła, czy za 14 dni będzie zapłacona?” | Przypomnienie o kontynuacji |
Zdanie do zapamiętania: odkładanie przesuwa twoje zadanie, a przypomnienie o kontynuacji pilnuje zadania kogoś innego.