Konfigurowanie integracji
Integracje łączą YouniqMail z narzędziami dookoła: z wiadomości powstaje karta w Trello, zaproszenie kalendarzowe ląduje w kalendarzu Nextcloud, a ważna wiadomość zgłasza się na kanale Slacka. Myśl przewodnia jest zawsze ta sama: informacja opuszcza skrzynkę i trafia tam, gdzie się pracuje.
Wszystkie integracje znajdziesz w ustawieniach w sekcji Integracje i należą do zakresu Pro.
Rodziny w przeglądzie
Dział zatytułowany „Rodziny w przeglądzie”| Integracja | Z wiadomości robi | Wyzwalanie | Artykuł |
|---|---|---|---|
| Trello | kartę na liście | ręcznie i regułą | Listy zadań |
| Asana | zadanie | ręcznie i regułą | Listy zadań |
| Notion | stronę w bazie danych | ręcznie i regułą | Listy zadań |
| Kalendarz CalDAV | wydarzenie na podstawie zaproszenia | przy przyjęciu i regułą | Kalendarz |
| Webhooki | powiadomienie do Slacka, Discorda, Teams albo własnych celów | regułą | Webhooki |
| Uruchamianie skryptów | wywołanie własnego skryptu | regułą | brak artykułu |
| Wideokonferencje | link do spotkania Teams podczas pisania | w oknie tworzenia wiadomości | Spotkania |
Ręcznie albo regułą
Dział zatytułowany „Ręcznie albo regułą”Ręcznie: gdy Trello, Asana albo Notion jest włączone i połączone, w menu Więcej działań każdej wiadomości jest odpowiednia akcja, na przykład Wyślij do Trello. Okno dialogowe pokazuje ustawiony domyślnie cel, tytuł i opis, które przed wysłaniem możesz jeszcze dostosować.
Automatycznie: te akcje są też do dyspozycji automatyzacji, w każdej regule z własnym celem albo z domyślnym celem z ustawień integracji. Reguła w rodzaju „temat zawiera zlecenie → Wyślij do Trello” zamienia skrzynkę w śluzę wejściową, która sama się przerabia. Webhooki i uruchamianie skryptów działają tylko przez reguły.
Co integracje ujawniają
Dział zatytułowany „Co integracje ujawniają”Tyle, ile trzeba, i tak mało, jak się da: przekazywane jest tylko to, czego potrzebuje dana akcja, zwykle temat, nadawca, data i treść tej jednej wiadomości, z której ma coś powstać. Nie ma stałego uzgadniania skrzynki z obcą usługą, a bez twojego działania (albo twojej reguły) nic nie płynie. Szczegóły dotyczące przechowywania danych znajdziesz pod Gdzie leżą jakie dane?.
Rozłączanie połączenia
Dział zatytułowany „Rozłączanie połączenia”Trello, Asana, Notion i wideokonferencje rozłączysz na ich stronie ustawień przyciskiem Rozłącz, a zapisane logowanie zostaje przy tym usunięte z YouniqMail. Przy Trello, Asanie i Notion YouniqMail dodatkowo cofa dostęp w samej usłudze; jeśli to się nie uda, na przykład bez połączenia z internetem, poinformuje cię o tym komunikat. Przy wideokonferencjach w razie potrzeby odbierasz dostęp w ustawieniach swojego konta Microsoft. Webhooki, CalDAV i uruchamianie skryptów wyłączasz albo usuwasz ich punkty końcowe, konta i skrypty.
To, co już powstało w usłudze docelowej (karty, zadania, strony, wydarzenia), oczywiście tam zostaje.