Fragmenty tekstu i szablony
Do powtarzających się tekstów służą dwa narzędzia: Fragmenty tekstu do zdań i akapitów, które wstawiasz bez okrężnej drogi, oraz Szablony do dłuższych tekstów ze zmiennymi, które są wypełniane przy wstawianiu.
Fragmenty tekstu
Dział zatytułowany „Fragmenty tekstu”Fragment tekstu to kawałek tekstu z nazwą i opcjonalnym słowem
wyzwalającym (pole Słowo wyzwalające). Słowo wyzwalające przyspiesza pracę: gdy w edytorze
wpiszesz ukośnik, słowo wyzwalające, a potem naciśniesz klawisz Tab,
YouniqMail od razu wstawi fragment. Z /dzieki i Tab powstaje
rozwinięty akapit z podziękowaniem, bez odrywania rąk od klawiatury.
Słowa wyzwalające działają tylko z literami bez polskich znaków
diakrytycznych, cyframi i podkreślnikiem. Słowo takie jak dzięki albo
z-podziękowaniem nie zadziała.
Tworzenie w Ustawienia → Bloki tekstowe → Fragmenty tekstu:
- Dodaj fragment tekstu
- Nadaj nazwę, opcjonalnie słowo wyzwalające
- Napisz tekst, łącznie z formatowaniem
- Zapisz
Wszystkie fragmenty, ze słowem wyzwalającym lub bez, osiągniesz też przyciskiem Fragmenty tekstu u dołu okna tworzenia wiadomości. Możesz tam wyszukiwać, a ulubione oznaczone gwiazdką stoją na górze.
Szablony
Dział zatytułowany „Szablony”Szablon to gotowy tekst do ponownego użycia, ze zmiennymi w podwójnych nawiasach klamrowych. Nie ma tematu ani odbiorców. YouniqMail wstawia go w tekst w miejscu kursora:
Cześć {{recipient.firstName}},
dziękuję za twoje zapytanie. …
{{sender.name}}Wbudowane zmienne YouniqMail wypełnia sam, na przykład imię i
nazwisko, firmę i adres odbiorcy, twoje imię i nazwisko i twój adres,
temat albo datę i dzień tygodnia. Daty pojawiają się w formacie języka
aplikacji. Możliwe są też własne zmienne, takie jak {{projekt}}.
Tworzenie w Ustawienia → Bloki tekstowe → Szablony przyciskiem Dodaj szablon. Zmienne wstawiasz w miejscu kursora na dwa sposoby, a zaznaczony tekst zostaje przy tym zastąpiony:
- Przycisk na pasku narzędzi: Wstaw zmienną pokazuje wszystkie wbudowane zmienne pogrupowane i działa także w widoku HTML i Markdown.
- Wpisanie
{{: lista podpowiedzi otwiera się bezpośrednio przy kursorze. Pisz dalej, żeby ją filtrować, wybieraj strzałkami i zatwierdzaj klawiszem Enter. Esc zamyka listę, a wpisany tekst zostaje.
Przy wstawianiu szablonu otwiera się okno Zastąp zmienne. Dla każdej zmiennej wybierasz Automatycznie (wypełniana z danych odbiorcy, nadawcy, tematu i daty, jeśli to możliwe), Ręcznie (sam wpisujesz wartość) albo Zachowaj (symbol zastępczy zostaje w tekście). Podgląd pokazuje wynik, zanim potwierdzisz przyciskiem Wstaw szablon.
W oknie tworzenia wiadomości szablony osiągniesz przyciskiem Szablony, również z wyszukiwaniem i ulubionymi.
Zmienne podczas pisania
Dział zatytułowany „Zmienne podczas pisania”Także podczas pisania wiadomości masz przycisk Wstaw zmienną na
pasku narzędzi i listę podpowiedzi po {{. Tutaj YouniqMail od razu
wstawia wartość, a nie symbol zastępczy: lista pokazuje obok każdej
zmiennej, co zostanie wstawione, na przykład imię pierwszego odbiorcy.
To, czego nie da się jeszcze wypełnić, na przykład dane odbiorcy, dopóki
pole Do jest puste, jest wyszarzone, a obok widać powód.
Co do czego
Dział zatytułowany „Co do czego”| Fragment tekstu | Szablon | |
|---|---|---|
| Zakres | zdanie lub akapit | dłuższy tekst |
| Wstawianie | /słowo i Tab albo przycisk Fragmenty tekstu |
przycisk Szablony |
| Zmienne | brak | {{zmienna}} jest wypełniana (Pro) |
| Typowy przypadek | formuła powitalna, opis dojazdu | oferta, odpowiedź na zgłoszenie, odpowiedź wsparcia |
Granice w zakresie bezpłatnym
Dział zatytułowany „Granice w zakresie bezpłatnym”Bez Pro możliwe są po trzy fragmenty tekstu i trzy szablony. Istniejące pozostają w pełni użyteczne po wygaśnięciu Pro, tylko nowe już nie dochodzą, dopóki nie zwolni się miejsce.
Obydwa można eksportować i importować, na przykład po to, by dzielić się nimi w zespole. W pełnej kopii zapasowej się znajdują.