Kopia zapasowa i przeprowadzka

Stan na październik 2026

Twoje wiadomości leżą na serwerze pocztowym i są tam bezpieczne. Cała reszta, notatki, reguły, kontakty, przypomnienia, istnieje wyłącznie na twoim urządzeniu. Bez kopii zapasowej przepada przy awarii.

Pełna kopia zapasowa

Najprostszą drogą jest wbudowana kopia zapasowa. Zawiera całą bazę danych z wiadomościami, kontaktami, etykietami, notatkami, regułami, folderami inteligentnymi, podpisami, szablonami i kluczami, a do tego ustawienia, dane dostępowe i wiadomości z folderów lokalnych. Nie zawiera wiadomości, które właśnie czekają w skrzynce nadawczej na wysłanie.

1. Otwórz Ustawienia → Import / Eksport.
2. Kliknij w obszarze Pełna kopia zapasowa przycisk Eksportuj pełną kopię zapasową.
3. Ustal miejsce zapisu.

Plik nazywa się youniqmail-full-backup-<znacznik czasu>.json i jest mniej więcej tak duży jak twoja baza danych i twoje foldery lokalne razem, przy wielu wiadomościach może więc mieć kilka gigabajtów. Mimo końcówki .json nie da się go czytać w edytorze tekstu, jest przeznaczony dla YouniqMail.

Plik kopii zapasowej jest poufny

Zawiera twoją pełną bazę danych poczty, wszystkie ustawienia, twoje dane licencyjne i twoje dane dostępowe. Dane dostępowe są związane z pierwotnym urządzeniem, a baza danych i foldery lokalne są zaszyfrowane tak samo jak na twoim urządzeniu. Jeśli szyfrowanie pamięci jest wyłączone, twoje wiadomości leżą w nim więc w czytelnej postaci. Osobnego hasła do pliku nie ma. Przechowuj go tak, jak przechowywałbyś dokument z hasłami, i nie kładź go bez zabezpieczenia w chmurze.

Przywracanie kopii zapasowej

1. Zamknij wszystkie inne okna YouniqMail i otwórz Ustawienia → Import / Eksport.
2. Kliknij w obszarze Pełna kopia zapasowa przycisk Importuj pełną kopię zapasową.
3. Wskaż plik kopii zapasowej.

Gdy wszystko zostanie wczytane, YouniqMail sam uruchomi się ponownie. Wcześniej automatycznie tworzy kopię istniejącej bazy danych. Jeśli wczytywanie się nie powiedzie, baza danych, foldery lokalne, ustawienia i dane dostępowe wracają do poprzedniego stanu.

Jeśli kopia zapasowa pochodzi z innego komputera, YouniqMail zapyta o jego klucz odzyskiwania, bo baza danych z kopii jest zaszyfrowana kluczem starego komputera. Danych dostępowych do kont nie da się przenieść z jednego komputera na inny: po wczytaniu YouniqMail poinformuje cię, że musisz ponownie wpisać hasła. W Ustawienia → Konta e-mail te konta są oznaczone jako „Brak logowania”. Dla kont IMAP i Gmail wpisz ponownie hasło przyciskiem Wpisz hasło, w Gmailu hasło aplikacji. Konta Microsoft logujesz ponownie przyciskiem Zaloguj ponownie. Wiadomości, foldery i ustawienia kont pozostają bez zmian.

Danych logowania do połączonych usług YouniqMail nigdy nie przenosi przy wczytywaniu, nawet na tym samym komputerze. Po ponownym uruchomieniu łączysz Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams i Zoom od nowa w Ustawienia → Integracje. W kontach CalDAV wpisujesz hasło ponownie, w Webhookach adres URL i własne nagłówki. Wszystkie pozostałe ustawienia usług pozostają bez zmian, a po wczytaniu YouniqMail poinformuje cię, których usług to dotyczy.

Kopia zapasowa z YouniqMail w wersji 0.9.5 lub nowszej zawiera także foldery lokalne. Wczytuj ją tylko w wersji 0.9.5 lub nowszej, starsze wersje nie znają tego formatu. Starsze kopie zapasowe nadal wczytuje każda wersja.

Wyciąganie pojedynczych folderów lokalnych

Jeśli chcesz zabrać tylko niektóre foldery lokalne, na przykład do innego programu pocztowego, wyeksportuj je przez Plik → Eksportuj jako mbox albo jako pliki .eml. Gdy aplikacja już się nie uruchamia, pomoże program ratunkowy z sekcji Otwieranie folderów lokalnych bez aplikacji.

Kopia zapasowa zastępuje cały zasób

Przy wczytywaniu istniejąca baza danych zostaje nadpisana, a nie uzupełniona. Na urządzeniu, na którym już pracujesz z YouniqMail, wszystkie dane lokalne zostaną przy tym utracone.

Przeniesienie samych ustawień

Jeśli chcesz przejąć swoje ustawienia na drugie urządzenie, nie ciągnąc za sobą wiadomości, jest droga na skróty.

Na tej samej stronie znajdziesz Eksportuj ustawienia z przyciskiem Eksportuj teraz. Utworzony w ten sposób plik JSON zawiera wyłącznie ustawienia aplikacji i podpowiedź do hasła głównego, żadnych wiadomości, żadnych kontaktów i żadnych danych dostępowych. Konta musisz więc na urządzeniu docelowym skonfigurować na nowo. Plik wczytasz w Importuj ustawienia przyciskiem Importuj z pliku.

Przeprowadzka na nowy komputer

Droga wygodna:

1. Utwórz pełną kopię zapasową na starym urządzeniu i przygotuj klucz odzyskiwania starego urządzenia.
2. Zainstaluj i uruchom YouniqMail na nowym urządzeniu.
3. Przejdź przez asystenta konfiguracji.
4. Wczytaj kopię zapasową i wpisz klucz odzyskiwania starego urządzenia, gdy YouniqMail o niego zapyta.
5. Po ponownym uruchomieniu w Ustawienia → Konta e-mail zaloguj ponownie oznaczone konta: dla kont IMAP i Gmail wpisz ponownie hasło lub hasło aplikacji, dla kont Microsoft wybierz Zaloguj ponownie.

Kopia zapasowa zabiera ze sobą swoje szyfrowanie: jeśli baza danych była zaszyfrowana na starym urządzeniu, jest zaszyfrowana także na nowym, tym samym kluczem odzyskiwania.

Droga oszczędna, jeśli i tak chcesz zacząć od nowa:

1. Wyeksportuj ustawienia.
2. Zainstaluj na nowym urządzeniu, zaimportuj ustawienia.
3. Skonfiguruj konta na nowo. Wiadomości zostaną pobrane z serwera.

Przy drodze oszczędnej notatki, reguły, kontakty, podpisy, szablony, foldery inteligentne, klucze i foldery lokalne zostają z tyłu. Etykiety i flagi wracają, bo leżą na serwerze, ale kolory etykiet już nie.

Gdzie leżą dane

Jeśli wolisz zabezpieczać dane samodzielnie, na przykład swoim zwykłym programem do kopii zapasowych:

System operacyjny:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/

%APPDATA%\YouniqMail\

~/.config/YouniqMail/

Kopiuj tylko przy zamkniętej aplikacji

Baza danych składa się z kilku powiązanych ze sobą plików (mails, mails-wal, mails-shm). Jeśli skopiujesz je w trakcie pracy programu, kopia może być bezużyteczna. Zamknij wcześniej YouniqMail całkowicie albo skorzystaj z wbudowanej kopii zapasowej, która sama to uwzględnia. Kopiuj zawsze cały folder: obok bazy danych należą do niego config.json z ustawieniami i danymi dostępowymi oraz folder local_mail z twoimi folderami lokalnymi.

Klucz odzyskiwania

Jeśli twoja baza danych jest zaszyfrowana, a tak jest domyślnie, kopia pliku na obcym urządzeniu nic nie da. Klucz jest zapieczętowany przy pomocy twojego systemu operacyjnego i da się go otworzyć tylko tam.

Dokładnie na ten przypadek istnieje klucz odzyskiwania. Widziałeś go przy pierwszej konfiguracji. YouniqMail pyta o niego, gdy wczytujesz pełną kopię zapasową z innego urządzenia.

Ponownie wyświetlić możesz go w Ustawienia → Bezpieczeństwo → Szyfrowanie pamięci. Tam da się go również zapisać jako PDF. Na Macu z Touch ID potwierdzasz to odciskiem palca.

Bez klucza nie ma odzyskania

Jeśli przepadnie zarówno zapieczętowany klucz, jak i klucz odzyskiwania, bazy danych nie da się już odczytać. To nie jest ustawienie ani blokada, którą można obejść, tylko skutek prawdziwego szyfrowania. Przechowuj klucz oddzielnie od swoich kopii zapasowych.

Jak często robić kopię?

To zależy od tego, ile lokalnej pracy tkwi w twojej skrzynce. Jeśli prawie nie używasz notatek i reguł, wystarczy kopia przed większymi zmianami. Jeśli intensywnie pracujesz z przypomnieniami, notatkami i automatyzacjami, dobrym rytmem jest kopia comiesięczna.

Pamiętaj: same wiadomości YouniqMail w każdej chwili pobierze na nowo z serwera. W kopii zapasowej chodzi o całą resztę.