Korzystanie z etykiet
Etykieta to słowo kluczowe przypięte do wiadomości: „Projekt Wiatr Północny”, „Klienci”, „Podatki 2026”. W przeciwieństwie do folderów wiadomość może nosić dowolnie wiele etykiet: faktura od klienta jest przecież jednym i drugim, „Klienci” oraz „Księgowość”. Czym zasadniczo różnią się foldery, etykiety i foldery inteligentne, opisuje przegląd.
Nadawanie etykiety
Dział zatytułowany „Nadawanie etykiety”Do celu prowadzi kilka dróg:
- Z poziomu wiadomości: ikona etykiety na pasku akcji (skrót
L), a potem wybór istniejącej etykiety albo Utwórz nową etykietę. - Z listy: prawy przycisk myszy na wiadomości (albo na kilku zaznaczonych) → Etykiety, a potem zaznaczasz wybrane etykiety.
- Automatycznie: reguła z akcją Dodaj etykietę nadaje etykiety odtąd sama, dzięki czemu newslettery, faktury i potwierdzenia zamówień porządkują się bez twojego udziału.
Każda etykieta ma kolor. Na liście wiadomości jej nazwa pojawia się jako mała kolorowa plakietka przed tematem.
Odnajdywanie etykiet
Dział zatytułowany „Odnajdywanie etykiet”- Pasek boczny: w sekcji Etykiety każda etykieta ma wpis z licznikiem, a jedno kliknięcie pokazuje wszystkie wiadomości z tą etykietą ze wszystkich kont naraz.
- Panel: kafelek Etykiety pokazuje twoje etykiety wraz z liczbą.
- Foldery inteligentne: warunek Etykiety można łączyć z innymi, na przykład „etykieta Klienci, z konta Praca, z ostatnich 30 dni”. Samo wyszukiwanie nie zna etykiet.
Etykiety wędrują razem z pocztą
Dział zatytułowany „Etykiety wędrują razem z pocztą”Etykiety są zapisywane na serwerze jako słowa kluczowe IMAP (w Gmailu jako etykiety Gmaila). Nazwa i przypisanie przetrwają więc ponowną instalację, pojawią się na twoim drugim komputerze i zostaną zachowane, gdy otworzysz skrzynkę innym programem (o ile ten program rozumie słowa kluczowe); wiele programów po prostu ich nie pokazuje, ale też ich nie usuwa.
Natomiast kolor etykiety zostaje na tym urządzeniu. Na innym komputerze przejęte etykiety pojawiają się najpierw bez koloru. W Gmailu każda istniejąca etykieta Gmaila automatycznie staje się etykietą YouniqMail.
Zarządzanie etykietami
Dział zatytułowany „Zarządzanie etykietami”Prawym przyciskiem myszy na etykiecie w pasku bocznym otworzysz Edytuj etykietę… (nazwa i kolor) oraz Usuń etykietę…. Kilka etykiet naraz edytujesz w Ustawienia → Skrzynki pocztowe → Etykiety: usuwasz, zmieniasz kolor albo scalasz.
- Usunięcie zdejmuje słowo kluczowe ze wszystkich wiadomości, także na serwerze. Samym wiadomościom nic się nie dzieje.
- Zmiana nazwy obowiązuje tylko na tym urządzeniu. Na serwerze i na innych urządzeniach wiadomości zachowują starą nazwę, a przy następnej synchronizacji stara nazwa może wrócić jako osobna etykieta. Jeśli korzystasz z kilku urządzeń, lepiej utwórz nową etykietę i usuń starą.
Jeśli nie potrzebujesz etykiet, wyłączysz je w Ustawienia → Wiadomości → Ogólne opcją Włącz etykiety.