Foldery, etykiety, foldery inteligentne i zapisane wyszukiwania
YouniqMail oferuje cztery drogi do utrzymania porządku. Wyglądają podobnie, ale działają zupełnie inaczej. Ten artykuł wyjaśnia różnicę, żebyś nie wybrał niewłaściwego narzędzia.
Krótka odpowiedź
Dział zatytułowany „Krótka odpowiedź”| Czym jest | Wiadomość może | Inne programy | |
|---|---|---|---|
| Folder | Prawdziwe miejsce na serwerze pocztowym | leżeć w dokładnie jednym folderze | widzą go |
| Etykiety | Oznaczenia przypięte do wiadomości | nosić wiele etykiet | widzą je |
| Folder inteligentny | Zestawienie według warunków, z licznikiem na pasku bocznym | pojawiać się w dowolnie wielu | nie widzą go |
| Zapisane wyszukiwanie | Wyszukiwanie z pola wyszukiwania do ponownego wywołania | pojawiać się w dowolnie wielu | nie widzą go |
Na pasku bocznym znajdziesz wszystkie cztery: u góry zgrupowane skrzynki, pod nimi foldery inteligentne i zapisane wyszukiwania, potem foldery każdego konta, a na samym dole etykiety.
Foldery
Dział zatytułowany „Foldery”Foldery są jedynym z tych czterech punktów, który twój serwer pocztowy naprawdę zna. Wiadomość leży w dokładnie jednym folderze. Gdy ją przeniesiesz, zniknie ze starego.
Weź foldery, gdy wiadomość na stałe należy gdzie indziej i chcesz, żeby tak było również na telefonie i w innych programach.
Typowe przykłady: Skrzynka odbiorcza, Archiwum, Kosz albo własny folder na każdy projekt.
Etykiety
Dział zatytułowany „Etykiety”Etykiety to oznaczenia. Wiadomość może nosić ich dowolnie wiele i zostaje przy tym tam, gdzie jest. Nadajesz je przez menu kontekstowe albo skrót klawiszowy.
Weź etykiety, gdy wiadomość należy do kilku tematów albo chcesz ją oznaczyć, nie przenosząc jej.
Etykiety lądują na serwerze pocztowym jako słowa kluczowe, a w Gmailu jako prawdziwe etykiety. Zostaną ci więc zachowane także wtedy, gdy kiedyś przestaniesz używać YouniqMail.
Foldery inteligentne
Dział zatytułowany „Foldery inteligentne”Folder inteligentny nie jest miejscem, lecz zapisanym pytaniem. Ustalasz warunki, a on pokazuje wszystkie wiadomości, które je spełniają. Wiadomości zostają przy tym tam, gdzie są, i pojawiają się dodatkowo w folderze inteligentnym.
Przykłady:
- Wszystkie wiadomości z załącznikiem z ostatnich siedmiu dni
- Wszystko z określonej domeny, ze wszystkich kont naraz
- Wszystkie wiadomości z czerwoną flagą i określoną etykietą
Foldery inteligentne stoją na pasku bocznym i aktualizują się same. Pokazują tam także licznik z liczbą wiadomości. Jak je tworzysz, opisuje Tworzenie folderów inteligentnych.
Weź folder inteligentny, gdy chcesz mieć jakieś zestawienie trwale na oku.
Zapisane wyszukiwania
Dział zatytułowany „Zapisane wyszukiwania”Zapisane wyszukiwanie zachowuje wyszukiwanie z pola wyszukiwania: tekst wyszukiwania i polecenia wyszukiwania, także takie, których folder inteligentny nie zna, na przykład stan przeczytania. Tworzysz je przyciskiem Zapisz wyszukiwanie w polu wyszukiwania, potem pojawia się na pasku bocznym w sekcji Zapisane wyszukiwania. Kliknięcie wykonuje je ponownie.
Nie aktualizuje się w tle. Licznik pokazuje tylko wtedy, gdy go włączysz w Ustawienia → Skrzynki pocztowe → Lista na pasku bocznym, a licznik ten oddaje stan z ostatniego wywołania.
Weź zapisane wyszukiwanie, gdy powtarzasz jakieś zapytanie od czasu do czasu, ale nie chcesz go widzieć bez przerwy.
Co kiedy ma sens
Dział zatytułowany „Co kiedy ma sens”Zbieranie faktur → folder. Należą tam na stałe i chcesz je widzieć także na telefonie.
Oznaczenie wszystkiego, co dotyczy projektu obejmującego kilka obszarów → etykieta. Wiadomości zostają w swoich folderach.
Codzienny wgląd w to, co jeszcze otwarte → folder inteligentny z licznikiem na pasku bocznym.
Raz na kwartał przejrzeć wszystkie wiadomości od klienta → zapisane wyszukiwanie.
Granice w zakresie bezpłatnym
Dział zatytułowany „Granice w zakresie bezpłatnym”Bez licencji Pro możesz utworzyć 5 folderów inteligentnych i 5 zapisanych wyszukiwań. Foldery i etykiety są nieograniczone.
Już utworzone wpisy pozostają zawsze użyteczne, nawet gdy jesteś powyżej granicy. Ograniczone jest tylko tworzenie nowych.