Kolorowe flagi
Flaga, ta mała chorągiewka przy wiadomości, jest najszybszym narzędziem porządku: wiadomość od razu wyróżnia się na liście. W YouniqMail jest ona dostępna w siedmiu kolorach: Czerwony, Pomarańczowy, Żółty, Zielony, Niebieski, Fioletowy i Szary.
Oznaczanie flagą
Dział zatytułowany „Oznaczanie flagą”- W otwartej wiadomości: przycisk flagi na pasku akcji otwiera menu ze wszystkimi kolorami i opcją Usuń flagę.
- Na liście: prawy przycisk myszy na wiadomości (albo na kilku zaznaczonych) → Oflaguj → kolor albo Usuń flagę. Sama flaga na liście tylko pokazuje oznaczenie.
- Z klawiatury: Przełącz gwiazdkę (
S) ustawia albo usuwa pomarańczową flagę. Własne skróty dla każdego koloru ustawiasz w Ustawienia → Skróty klawiszowe w sekcji Skróty flag, zobacz Skróty klawiszowe. - Automatycznie: reguły mogą oznaczać wiadomości akcją Ustaw kolor flagi, na przykład wszystko od szefowej od razu na czerwono.
Jeśli nie potrzebujesz wszystkich siedmiu kolorów, pozostałe ukryjesz w Ustawienia → Wiadomości → Ogólne → Kolory flag.
Co znaczą kolory
Dział zatytułowany „Co znaczą kolory”Nic nie jest ustalone, znaczenie nadajesz ty. Sprawdza się mały, stały system, na przykład:
| Kolor | Możliwe znaczenie |
|---|---|
| Czerwony | Załatwić dzisiaj |
| Pomarańczowy | W tym tygodniu |
| Niebieski | Czekanie na odpowiedź |
| Zielony | Załatwione, ale zachować |
Ważniejsze niż konkretny system: trzymać go małym. Siedmiu kolorów z siedmioma znaczeniami nikt nie zapamięta.
Odnajdywanie oznaczonego
Dział zatytułowany „Odnajdywanie oznaczonego”- Pasek boczny: sekcja Oznaczone flagą zawiera Wszystkie oznaczone flagą oraz po jednym wpisie na kolor z licznikiem.
- Panel: kafelek Flagi liczy każdy kolor osobno i po kliknięciu prowadzi do przefiltrowanej listy.
- Wyszukiwanie:
is:flaggedznajduje wszystko oznaczone flagą, niezależnie od koloru, zobacz Polecenia wyszukiwania. - Folder inteligentny: folder inteligentny z warunkiem Kolor flagi („wszystko czerwone”) ustawia twoją listę na dziś trwale na pasku bocznym.
Zgodne z Apple Mail
Dział zatytułowany „Zgodne z Apple Mail”Kolory są zapisywane w formacie, którego używa również Apple Mail. Gdy oznaczysz wiadomość tutaj na pomarańczowo, na iPhonie jest pomarańczowa, i odwrotnie. Inne programy pokazują przynajmniej prostą flagę (oznaczona albo nie), ponieważ część kolorowa leży obok standardowej flagi jako słowo kluczowe IMAP.