Regras prontas para usar

Atualizado em outubro de 2026

Seis regras que já se mostraram úteis, para reproduzir diretamente em Configurações → Automações. Como uma regra surge, no geral, mostra A primeira regra; todas as condições e ações disponíveis estão listadas na Referência.

Organizar newsletters silenciosamente

O clássico: vale a pena ler, mas não é urgente.

Condição: De contém newsletter@ (ou, com mais precisão, por remetente)
Ações: adicionar etiqueta “Newsletter”, Mover para caixa de correio para a pasta de newsletters
Além disso: Marcar como lida, para que o contador de não lidos também fique quieto

Som e notificação já ficam de fora sozinhos quando o e-mail é tirado da caixa de entrada. Uma pasta inteligente sobre a etiqueta torna as edições acumuladas visíveis quando necessário.

Reunir faturas

Condição: Assunto contém Fatura (ou De domínio termina com o domínio dos suspeitos de sempre)
Ações: etiqueta “Contabilidade”, mover para a pasta “Faturas”

Na hora da declaração de imposto, tudo fica em um só lugar, em todas as contas.

Destacar remetentes importantes

Condições: De contém o endereço da chefia, o do maior cliente e o da escola dos filhos, com o modo Pelo menos uma condição é atendida
Ação: Definir cor do sinalizador para vermelho (veja Sinalizadores)

Assim, o que é importante sobrevive até mesmo a uma caixa de entrada lotada pela manhã.

Suavizar confirmações de pedido

Condições: De contém no-reply e Assunto contém Pedido (modo Todas as condições são atendidas)
Ações: Marcar como lida, mover para “Pedidos”

A confirmação está lá quando se procura por ela, e nunca incomoda.

Se livrar das próprias cópias

Para quem testa formulários ou envia e-mails de serviços para si mesmo:

Condições: De contém o próprio endereço de remetente do serviço e Caixa de correio / pasta é a sua caixa de entrada
Ação: Mover para a lixeira

A condição de pasta é importante aqui: as regras rodam em todas as pastas sincronizadas e, sem ela, a regra pegaria também as suas cópias em “Enviados”.

Marcar e-mails com anexo

Para que contratos, comprovantes e fotos não se percam no histórico:

Condição: Tem anexos
Ação: adicionar a etiqueta “Anexo”

Uma pasta inteligente sobre a etiqueta, combinada com uma conta, vira um arquivo rápido de todos os documentos.