Sinalizadores coloridos
O sinalizador (a pequena bandeira no e-mail) é a ferramenta de organização mais rápida: o e-mail se destaca na lista na hora. No YouniqMail existem sete cores: vermelho, laranja, amarelo, verde, azul, roxo e cinza.
Sinalizar
Seção intitulada “Sinalizar”- No e-mail aberto: o botão da bandeira na barra de ações abre um menu com todas as cores e Excluir sinalizador.
- Na lista: clique com o botão direito no e-mail (ou em vários selecionados) → Sinalizar → cor ou Remover sinalizador. A bandeira na própria lista só mostra o sinalizador.
- Com o teclado: Alternar estrela (
S) define ou remove um sinalizador laranja. Atalhos próprios para cada cor você define em Configurações → Atalhos de teclado na seção Atalhos de sinalizadores, veja Atalhos de teclado. - Automaticamente: regras podem sinalizar e-mails com Definir cor do sinalizador, por exemplo, tudo da chefia direto em vermelho.
Se você não precisa das sete cores, oculte as demais em Configurações → E-mails → Geral → Cores dos sinalizadores.
O que as cores significam
Seção intitulada “O que as cores significam”Nada é fixo: o significado é você quem define. Um sistema pequeno e fixo costuma funcionar bem, por exemplo:
| Cor | Significado possível |
|---|---|
| Vermelho | Resolver hoje |
| Laranja | Esta semana |
| Azul | Esperando resposta |
| Verde | Resolvido, mas guardar |
Mais importante do que o sistema em si: mantê-lo pequeno. Ninguém lembra sete cores com sete significados.
Encontrar o que foi sinalizado de novo
Seção intitulada “Encontrar o que foi sinalizado de novo”- Barra lateral: a seção Sinalizados contém Todos os sinalizados e uma entrada por cor com contador.
- Painel: o cartão de sinalizadores conta cada cor separadamente e leva com um clique à lista filtrada.
- Pesquisa:
is:flaggedencontra tudo que está sinalizado, independentemente da cor, veja Comandos de pesquisa. - Pasta inteligente: uma pasta inteligente com a condição Cor do sinalizador (“tudo em vermelho”) coloca sua lista de hoje de forma permanente na barra lateral.
Compatível com o Apple Mail
Seção intitulada “Compatível com o Apple Mail”As cores são salvas no formato que o Apple Mail também usa. Se você sinalizar um e-mail aqui em laranja, ele aparece laranja no iPhone, e vice-versa. Outros programas mostram pelo menos a sinalização simples (sinalizado ou não), já que a cor fica como palavra-chave de IMAP ao lado da bandeira padrão.