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Backup e transferência

Seus e-mails ficam no servidor de e-mail e estão seguros lá. Tudo o mais (notas, regras, contatos, lembretes) existe apenas no seu dispositivo. Sem backup, isso se perde em caso de defeito.

O caminho mais simples é o backup embutido. Ele contém o banco de dados inteiro com e-mails, contatos, etiquetas, notas, regras, pastas inteligentes, assinaturas, modelos e chaves, além das configurações, das credenciais e dos e-mails das pastas locais. Não entram os e-mails que estão na caixa de saída aguardando envio.

  1. Abra Configurações → Importar / Exportar.
  2. Na seção Backup completo, clique em Exportar backup completo.
  3. Defina o local de armazenamento.

O arquivo se chama youniqmail-full-backup-<data-hora>.json e tem aproximadamente o mesmo tamanho do seu banco de dados e das suas pastas locais somados (em caixas de correio grandes, portanto, pode chegar a vários gigabytes). Apesar da extensão .json, ele não pode ser lido em um editor de texto: é feito para o YouniqMail.

  1. Feche todas as outras janelas do YouniqMail e abra Configurações → Importar / Exportar.
  2. Na seção Backup completo, clique em Importar backup completo.
  3. Selecione o arquivo de backup.

Quando tudo estiver restaurado, o YouniqMail reinicia sozinho. Antes, ele cria automaticamente uma cópia do banco de dados existente. Se a restauração falhar, o banco de dados, as pastas locais, as configurações e as credenciais voltam ao estado anterior.

Se o backup vier de outro computador, o YouniqMail pede a chave de recuperação desse computador, porque o banco de dados do backup está criptografado com a chave do computador antigo. As credenciais das suas contas não podem ser levadas de um computador para outro: depois da restauração, o YouniqMail avisa que você precisa digitar as senhas de novo. Em Configurações → Contas de e-mail, essas contas aparecem marcadas com “Falta login”. Nas contas IMAP e Gmail, você digita a senha de novo com Digitar senha; no Gmail, uma senha de app. Nas contas Microsoft, você entra de novo com Entrar novamente. Os e-mails, pastas e configurações das contas continuam como estão.

O YouniqMail nunca aproveita os logins nos serviços conectados ao restaurar, nem mesmo no mesmo computador. Depois de reiniciar, você conecta de novo o Trello, o Todoist, o Asana, o Jira, o Notion, o Teams e o Zoom em Configurações → Integrações. Nas contas CalDAV, você digita a senha de novo; nos webhooks, a URL e seus próprios cabeçalhos. Todas as demais configurações dos serviços são mantidas, e depois da restauração o YouniqMail informa quais serviços foram afetados.

Um backup do YouniqMail 0.9.5 ou mais recente também inclui as pastas locais. Restaure-o apenas com a 0.9.5 ou uma versão mais recente: versões mais antigas não conhecem o formato. Backups mais antigos continuam podendo ser restaurados em qualquer versão.

Se você quer levar suas configurações para um segundo dispositivo sem arrastar os e-mails junto, existe um caminho mais enxuto.

Na mesma página você encontra Exportar configurações com Exportar agora. O arquivo JSON gerado contém exclusivamente as configurações do aplicativo e a dica da senha mestra (nenhum e-mail, nenhum contato e nenhuma credencial). As contas você precisa configurar de novo no dispositivo de destino. O arquivo é lido em Importar configurações com Importar de arquivo.

O caminho confortável:

  1. Criar um backup completo no dispositivo antigo e deixar à mão a chave de recuperação do dispositivo antigo.
  2. Instalar e iniciar o YouniqMail no dispositivo novo.
  3. Passar pelo assistente de configuração.
  4. Restaurar o backup e digitar a chave de recuperação do dispositivo antigo quando o YouniqMail pedir.
  5. Depois da reinicialização, em Configurações → Contas de e-mail, reconectar as contas marcadas: nas contas IMAP e Gmail, digitar de novo a senha ou a senha de app; nas contas Microsoft, escolher Entrar novamente.

O backup traz a própria criptografia: se o banco de dados estava criptografado no dispositivo antigo, ele também fica criptografado no novo, com a mesma chave de recuperação.

O caminho enxuto, se você quiser começar do zero de qualquer forma:

  1. Exportar configurações.
  2. Instalar no dispositivo novo, importar as configurações.
  3. Configurar as contas de novo. Os e-mails são carregados do servidor.

No caminho enxuto, notas, regras, contatos, assinaturas, modelos, pastas inteligentes, chaves e pastas locais ficam para trás. Etiquetas e sinalizadores voltam, porque ficam no servidor, mas as cores das etiquetas não.

Se você preferir fazer backup por conta própria, por exemplo com seu programa de backup de costume:

Sistema operacional:
~/Library/Application Support/YouniqMail/
%APPDATA%\YouniqMail\
~/.config/YouniqMail/

Se o seu banco de dados estiver criptografado (o que é o padrão), uma cópia do arquivo em outro dispositivo não serve de nada. A chave é selada com a ajuda do seu sistema operacional e só pode ser aberta nele.

Para exatamente esse caso existe a chave de recuperação. Você a viu na configuração inicial. O YouniqMail pede essa chave quando você restaura um backup completo de outro dispositivo.

Você pode exibi-la de novo em Configurações → Segurança → Criptografar armazenamento. Ali também é possível salvá-la como PDF. Em um Mac com Touch ID, você confirma isso com a sua impressão digital.

Isso depende de quanto trabalho local está no seu e-mail. Se você usa pouco notas e regras, um backup antes de mudanças maiores já basta. Se você trabalha intensamente com lembretes, notas e automações, um backup mensal é um bom ritmo.

Lembre-se: os próprios e-mails o YouniqMail busca de volta do servidor a qualquer momento. O backup diz respeito a tudo o mais.