Backup e transferência
Seus e-mails ficam no servidor de e-mail e estão seguros lá. Tudo o mais (notas, regras, contatos, lembretes) existe apenas no seu dispositivo. Sem backup, isso se perde em caso de defeito.
Backup completo
Seção intitulada “Backup completo”O caminho mais simples é o backup embutido. Ele contém o banco de dados inteiro com e-mails, contatos, etiquetas, notas, regras, pastas inteligentes, assinaturas, modelos e chaves, além das configurações, das credenciais e dos e-mails das pastas locais. Não entram os e-mails que estão na caixa de saída aguardando envio.
- Abra Configurações → Importar / Exportar.
- Na seção Backup completo, clique em Exportar backup completo.
- Defina o local de armazenamento.
O arquivo se chama youniqmail-full-backup-<data-hora>.json e tem
aproximadamente o mesmo tamanho do seu banco de dados e das suas pastas
locais somados (em caixas de correio grandes, portanto, pode chegar a
vários gigabytes). Apesar da extensão .json, ele não pode ser lido em
um editor de texto: é feito para o YouniqMail.
Restaurar um backup
Seção intitulada “Restaurar um backup”- Feche todas as outras janelas do YouniqMail e abra Configurações → Importar / Exportar.
- Na seção Backup completo, clique em Importar backup completo.
- Selecione o arquivo de backup.
Quando tudo estiver restaurado, o YouniqMail reinicia sozinho. Antes, ele cria automaticamente uma cópia do banco de dados existente. Se a restauração falhar, o banco de dados, as pastas locais, as configurações e as credenciais voltam ao estado anterior.
Se o backup vier de outro computador, o YouniqMail pede a chave de recuperação desse computador, porque o banco de dados do backup está criptografado com a chave do computador antigo. As credenciais das suas contas não podem ser levadas de um computador para outro: depois da restauração, o YouniqMail avisa que você precisa digitar as senhas de novo. Em Configurações → Contas de e-mail, essas contas aparecem marcadas com “Falta login”. Nas contas IMAP e Gmail, você digita a senha de novo com Digitar senha; no Gmail, uma senha de app. Nas contas Microsoft, você entra de novo com Entrar novamente. Os e-mails, pastas e configurações das contas continuam como estão.
O YouniqMail nunca aproveita os logins nos serviços conectados ao restaurar, nem mesmo no mesmo computador. Depois de reiniciar, você conecta de novo o Trello, o Todoist, o Asana, o Jira, o Notion, o Teams e o Zoom em Configurações → Integrações. Nas contas CalDAV, você digita a senha de novo; nos webhooks, a URL e seus próprios cabeçalhos. Todas as demais configurações dos serviços são mantidas, e depois da restauração o YouniqMail informa quais serviços foram afetados.
Um backup do YouniqMail 0.9.5 ou mais recente também inclui as pastas locais. Restaure-o apenas com a 0.9.5 ou uma versão mais recente: versões mais antigas não conhecem o formato. Backups mais antigos continuam podendo ser restaurados em qualquer versão.
Transferir só as configurações
Seção intitulada “Transferir só as configurações”Se você quer levar suas configurações para um segundo dispositivo sem arrastar os e-mails junto, existe um caminho mais enxuto.
Na mesma página você encontra Exportar configurações com Exportar agora. O arquivo JSON gerado contém exclusivamente as configurações do aplicativo e a dica da senha mestra (nenhum e-mail, nenhum contato e nenhuma credencial). As contas você precisa configurar de novo no dispositivo de destino. O arquivo é lido em Importar configurações com Importar de arquivo.
Transferência para um novo computador
Seção intitulada “Transferência para um novo computador”O caminho confortável:
- Criar um backup completo no dispositivo antigo e deixar à mão a chave de recuperação do dispositivo antigo.
- Instalar e iniciar o YouniqMail no dispositivo novo.
- Passar pelo assistente de configuração.
- Restaurar o backup e digitar a chave de recuperação do dispositivo antigo quando o YouniqMail pedir.
- Depois da reinicialização, em Configurações → Contas de e-mail, reconectar as contas marcadas: nas contas IMAP e Gmail, digitar de novo a senha ou a senha de app; nas contas Microsoft, escolher Entrar novamente.
O backup traz a própria criptografia: se o banco de dados estava criptografado no dispositivo antigo, ele também fica criptografado no novo, com a mesma chave de recuperação.
O caminho enxuto, se você quiser começar do zero de qualquer forma:
- Exportar configurações.
- Instalar no dispositivo novo, importar as configurações.
- Configurar as contas de novo. Os e-mails são carregados do servidor.
No caminho enxuto, notas, regras, contatos, assinaturas, modelos, pastas inteligentes, chaves e pastas locais ficam para trás. Etiquetas e sinalizadores voltam, porque ficam no servidor, mas as cores das etiquetas não.
Onde os dados ficam
Seção intitulada “Onde os dados ficam”Se você preferir fazer backup por conta própria, por exemplo com seu programa de backup de costume:
~/Library/Application Support/YouniqMail/%APPDATA%\YouniqMail\~/.config/YouniqMail/A chave de recuperação
Seção intitulada “A chave de recuperação”Se o seu banco de dados estiver criptografado (o que é o padrão), uma cópia do arquivo em outro dispositivo não serve de nada. A chave é selada com a ajuda do seu sistema operacional e só pode ser aberta nele.
Para exatamente esse caso existe a chave de recuperação. Você a viu na configuração inicial. O YouniqMail pede essa chave quando você restaura um backup completo de outro dispositivo.
Você pode exibi-la de novo em Configurações → Segurança → Criptografar armazenamento. Ali também é possível salvá-la como PDF. Em um Mac com Touch ID, você confirma isso com a sua impressão digital.
Com que frequência fazer backup?
Seção intitulada “Com que frequência fazer backup?”Isso depende de quanto trabalho local está no seu e-mail. Se você usa pouco notas e regras, um backup antes de mudanças maiores já basta. Se você trabalha intensamente com lembretes, notas e automações, um backup mensal é um bom ritmo.
Lembre-se: os próprios e-mails o YouniqMail busca de volta do servidor a qualquer momento. O backup diz respeito a tudo o mais.