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Migrar de outro aplicativo

Na maioria das vezes a migração é mais rápida do que você imagina: seus e-mails já estão no servidor e são carregados de lá de qualquer forma. O que mais você quiser trazer, o YouniqMail busca no aplicativo antigo com algumas ferramentas.

Antes de começar, ajuda entender a divisão:

Volta sozinho: e-mails, pastas, status de lido e sinalizadores. Tudo isso está no seu servidor de e-mail. Assim que você configura sua conta no YouniqMail, tudo volta. No Gmail, os marcadores também vêm como etiquetas.

O assistente de importação traz: as configurações das contas, as regras de filtro, as assinaturas e as etiquetas ou categorias do seu aplicativo antigo.

Você mesmo importa: e-mails de pastas locais sem relação com o servidor e seus contatos.

Só existe no YouniqMail: notas e pastas inteligentes. Para isso não há nada a trazer.

O YouniqMail traz um assistente que encontra e importa os dados de outros aplicativos. São suportados:

Aplicativo macOS Windows Linux
Thunderbird sim sim sim
Mailspring sim sim sim
Outlook sim sim não
eM Client sim sim não
Mailbird sim sim não
Apple Mail sim não não
  1. Na primeira inicialização, em Como você gostaria de começar?, escolha a opção Importar de outro cliente. Mais tarde, você chega ao assistente em Configurações → Importar / Exportar com Iniciar o assistente de importação.
  2. Selecionar cliente: o aplicativo de onde você vem.
  3. Selecionar perfil: o perfil, caso haja mais de um.
  4. Pré-visualização: mostra quais contas, regras, assinaturas e etiquetas serão importadas. Aqui você digita as senhas das suas contas ou entra de novo no Google ou na Microsoft e pode testar as conexões.
  5. Iniciar importação. O Resultado mostra o que foi importado.

Somente contas IMAP são importadas. O assistente deixa de fora contas POP e pastas locais. Regras de filtro viram regras de automação; ações que não existem no YouniqMail, como encaminhar ou responder, ficam de fora, e o resultado avisa sobre isso. O Outlook guarda suas regras no servidor, por isso elas não podem ser importadas, assim como as do Mailspring e as do Mailbird no Windows.

E-mails que estão só no seu computador, por exemplo nas pastas locais do Thunderbird, você exporta como arquivo no aplicativo antigo e importa pelo menu Arquivo → Importar…. O YouniqMail entende Caixas de correio (.mbox), E-mails (.eml) e Apple Mail (.emlx) e os guarda em pastas locais.

Se você não está trocando só de aplicativo, mas também de provedor, a Migração de e-mail no menu YouniqMail → Migração de e-mail… ajuda. Ela copia e-mails diretamente de uma conta IMAP para outra, com mapeamento de pastas e indicador de progresso. Origem e destino podem ser contas que você já configurou no YouniqMail ou quaisquer servidores IMAP cujos dados de acesso você digitar. Status de lido, sinalizadores e data de recebimento são mantidos.

Se a primeira execução não terminou tudo, Executar migração delta copia mais tarde só os e-mails que ainda faltam. E-mails excluídos e sinalizadores alterados não são sincronizados.

Contatos não vêm do servidor de e-mail e por isso precisam ser importados. Para isso, abra Contatos na barra superior e escolha Importar. O YouniqMail lê:

  • CSV, vCard e LDIF a partir de arquivos
  • Exportações do Google, Apple, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Pipedrive e Thunderbird
  • Diretamente do Microsoft 365 e do iCloud (Pro)
  1. Assistente de importação. Ele configura as contas e traz regras, assinaturas e etiquetas. Sem um aplicativo compatível, você configura as contas manualmente, veja Adicionar conta.
  2. Esperar a primeira sincronização terminar. Em caixas de correio grandes, isso demora.
  3. Importar os contatos.
  4. Importar os e-mails locais, se você tiver.
  5. Manter o aplicativo antigo até ter certeza de que nada está faltando.

Se a nova disposição de teclas atrapalha você: o YouniqMail pode adotar a disposição do Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman ou Spark.

Encontrado em Configurações → Atalhos de teclado. Uma visão geral das diferenças está em Todos os atalhos de teclado.

Pesquisas salvas e notas em mensagens do aplicativo antigo não vêm junto, assim como as regras de filtro do Outlook, do Mailspring e do Mailbird no Windows. Recrie aqui seus filtros mais importantes, veja Criar a primeira regra.