Usar etiquetas
Uma etiqueta é uma palavra-chave colada a um e-mail: “Projeto Nordwind”, “Clientes”, “Impostos 2026”. Ao contrário das pastas, um e-mail pode ter quantas etiquetas você quiser: a fatura de um cliente é justamente as duas coisas, “Clientes” e “Contabilidade”. O que diferencia pastas, etiquetas e pastas inteligentes está na visão geral.
Atribuir uma etiqueta
Seção intitulada “Atribuir uma etiqueta”Há vários caminhos:
- A partir do e-mail: ícone de etiqueta na barra de ações (atalho
L) e depois escolher uma etiqueta existente ou Criar nova etiqueta. - A partir da lista: clique com o botão direito no e-mail (ou em vários selecionados) → Etiquetas e depois marque as etiquetas desejadas.
- Automaticamente: uma regra com a ação Adicionar etiqueta passa a atribuí-las sozinha: newsletters, faturas e confirmações de pedido se organizam assim sem que você faça nada.
Cada etiqueta tem uma cor. Na lista de mensagens, o nome aparece como pequena placa colorida antes do assunto.
Encontrar as etiquetas de novo
Seção intitulada “Encontrar as etiquetas de novo”- Barra lateral: na seção Etiquetas, cada etiqueta tem uma entrada com contador; um clique mostra todos os e-mails com essa etiqueta em todas as contas.
- Painel: o cartão de etiquetas mostra suas etiquetas com o número de mensagens.
- Pastas inteligentes: a condição Etiquetas / marcadores pode ser combinada com outras, por exemplo “etiqueta Clientes, da conta Trabalho, nos últimos 30 dias”. A pesquisa em si não conhece etiquetas.
As etiquetas vão junto
Seção intitulada “As etiquetas vão junto”As etiquetas são salvas no servidor como palavras-chave de IMAP (no Gmail, como marcadores do próprio Gmail). O nome e a atribuição sobrevivem a uma reinstalação, aparecem no seu segundo computador e continuam lá se você abrir a caixa de correio com outro programa (desde que esse programa entenda palavras-chave); muitos simplesmente não as mostram, mas também não as excluem.
Já a cor de uma etiqueta fica neste aparelho. Em outro computador, as etiquetas recebidas aparecem primeiro sem cor. No Gmail, além disso, cada marcador existente vira automaticamente uma etiqueta.
Gerenciar as etiquetas
Seção intitulada “Gerenciar as etiquetas”Com o clique direito na etiqueta na barra lateral você encontra Editar etiqueta… (nome e cor) e Excluir etiqueta…. Várias etiquetas de uma vez você edita em Configurações → Caixas de correio → Etiquetas: excluir, colorir ou mesclar.
- Excluir remove a palavra-chave de todos os e-mails, também no servidor. Nada acontece com os e-mails em si.
- Renomear só vale neste aparelho. No servidor e em outros aparelhos, os e-mails mantêm o nome antigo, e na próxima sincronização o nome antigo pode reaparecer como etiqueta própria. Se você usa vários aparelhos, é melhor criar uma etiqueta nova e excluir a antiga.
Se você não precisa de etiquetas, desative-as em Configurações → E-mails → Geral com Ativar etiquetas.