Pastas, etiquetas, pastas inteligentes e pesquisas salvas
O YouniqMail oferece quatro caminhos para manter a ordem. Eles se parecem, mas funcionam de formas bem diferentes. Este artigo explica a diferença, para você não escolher a ferramenta errada.
A resposta curta
Seção intitulada “A resposta curta”| O que é | Um e-mail pode | Outros programas | |
|---|---|---|---|
| Pasta | Um lugar real no servidor de e-mail | ficar em exatamente uma pasta | veem ela |
| Etiquetas | Rótulos no e-mail | ter várias etiquetas | veem elas |
| Pasta inteligente | Um conjunto definido por condições, com contador na barra lateral | aparecer em quantas você quiser | não veem ela |
| Pesquisa salva | Uma pesquisa do campo de pesquisa para chamar de novo | aparecer em quantas você quiser | não veem ela |
Na barra lateral você encontra os quatro: em cima as caixas de correio agrupadas, abaixo as pastas inteligentes e as pesquisas salvas, depois as pastas de cada conta e, bem embaixo, as etiquetas.
Pastas são o único dos quatro itens que seu servidor de e-mail realmente conhece. Um e-mail fica em exatamente uma pasta. Ao mover, ele desaparece da antiga.
Use pastas quando um e-mail pertence permanentemente a outro lugar e você quer que isso valha também no celular e em outros programas.
Exemplos típicos: caixa de entrada, arquivo, lixeira, ou uma pasta própria por projeto.
Etiquetas
Seção intitulada “Etiquetas”Etiquetas são rótulos. Um e-mail pode ter quantas você quiser, e ele continua onde está. Você as atribui pelo menu de contexto ou por um atalho de teclado.
Use etiquetas quando um e-mail pertence a vários assuntos ou você quer marcá-lo sem movê-lo.
Etiquetas ficam como palavras-chave no servidor de e-mail; no Gmail, como marcadores de verdade. Assim elas continuam com você mesmo se um dia você deixar de usar o YouniqMail.
Pastas inteligentes
Seção intitulada “Pastas inteligentes”Uma pasta inteligente não é um lugar, e sim uma pergunta salva. Você define condições, e ela mostra todos os e-mails que se encaixam nelas. Os e-mails ficam onde estão e aparecem também na pasta inteligente.
Exemplos:
- Todos os e-mails com anexo dos últimos sete dias
- Tudo de um determinado domínio, em todas as contas
- Todos os e-mails com sinalizador vermelho e uma determinada etiqueta
Pastas inteligentes ficam na barra lateral e se atualizam sozinhas. Elas também mostram lá um contador com o número de e-mails. Como criá-las está em Criar pastas inteligentes.
Use uma pasta inteligente quando você quer manter uma coletânea sempre à vista.
Pesquisas salvas
Seção intitulada “Pesquisas salvas”Uma pesquisa salva guarda uma pesquisa do campo de pesquisa: texto de pesquisa e comandos de pesquisa, inclusive aqueles que uma pasta inteligente não conhece, como o estado de leitura. Você a cria com o botão Salvar pesquisa no campo de pesquisa; depois ela aparece na barra lateral em Buscas salvas. Um clique a executa de novo.
Ela não se atualiza em segundo plano. Só mostra um contador se você ativá-lo em Configurações → Caixas de correio → Listagem da barra lateral, e esse contador reflete o estado da última execução.
Use uma pesquisa salva quando você repete uma consulta de vez em quando, mas não quer vê-la o tempo todo.
O que faz sentido quando
Seção intitulada “O que faz sentido quando”Reunir notas fiscais → pasta. Elas pertencem permanentemente àquele lugar, e você quer vê-las também no celular.
Marcar tudo de um projeto que envolve várias áreas → etiqueta. Os e-mails ficam em suas pastas.
Ver diariamente “o que ainda está pendente?” → pasta inteligente com contador na barra lateral.
Rever uma vez por trimestre todos os e-mails de um cliente → pesquisa salva.
Limites no plano gratuito
Seção intitulada “Limites no plano gratuito”Sem licença Pro você pode criar 5 pastas inteligentes e 5 pesquisas salvas. Pastas e etiquetas não têm limite.
Itens já criados continuam sempre utilizáveis, mesmo acima do limite. Limitada é apenas a criação de novos.