Conectar listas de tarefas
“Ainda preciso resolver isso” é o pior estado para um e-mail: importante demais para arquivar, grande demais para a caixa de entrada. As integrações de tarefas resolvem isso transformando o e-mail em um item na ferramenta onde suas tarefas já vivem:
| Serviço | O e-mail vira |
|---|---|
| Trello | um cartão, no topo da lista escolhida de um board |
| Asana | uma tarefa no projeto escolhido |
| Notion | uma página no banco de dados escolhido |
Conectar
Seção intitulada “Conectar”Cada serviço tem sua página nas configurações, na seção Integrações. A conexão segue sempre o mesmo padrão:
- Ativar o serviço, por exemplo com Ativar Trello.
- Clicar em Conectar com Trello (ou Asana, Notion) e autorizar o acesso no navegador.
- Definir um destino padrão: board e lista, workspace e projeto ou o banco de dados do Notion.
No Notion só aparecem bancos de dados que você compartilhou no Notion com a integração e que têm uma propriedade “Title”. Outras opções por serviço: Incluir corpo do e-mail, Anexar e-mail como PDF (Trello, Asana) e, no Trello, o Formato da descrição do cartão.
Manualmente: a ação no e-mail
Seção intitulada “Manualmente: a ação no e-mail”No menu Mais ações de cada e-mail você encontra a ação do serviço conectado, por exemplo Enviar para Trello. Uma janela mostra o destino padrão, o assunto como título e o conteúdo como descrição. Você pode alterar os dois antes de enviar, e também o destino; no Asana entram ainda a seção e a data de vencimento.
Depois disso, o e-mail pode ir para o arquivo com tranquilidade: a tarefa já existe no lugar certo.
Automático: por regra
Seção intitulada “Automático: por regra”As mesmas ações estão disponíveis na automação, com destino próprio por regra ou com o padrão das configurações da integração. Com isso, e-mails recorrentes viram tarefas recorrentes sem que você precise tocar neles. Como título vale sempre o assunto do e-mail.
- Todo e-mail para
support@vira uma tarefa do Asana no projeto de suporte. - Pedidos do fornecedor caem como cartão do Trello no board de compras.
- E-mails com “Fatura” no assunto viram uma página no banco de dados da contabilidade no Notion.
Combinado com Adicionar etiqueta e Mover para caixa de correio, forma-se uma esteira de entrada: o e-mail é arquivado, o trabalho segue para o sistema de tarefas.
Bom saber
Seção intitulada “Bom saber”- Sem canal de retorno: a integração cria itens, ela não sincroniza. Se o cartão do Trello foi concluído, o YouniqMail não sabe, e nem precisa saber.
- Só o e-mail em questão é transmitido, e só quando você (ou sua regra) aciona isso. Nenhum acesso contínuo à caixa de entrada.
- Desconectar: Desconectar remove o acesso do YouniqMail. O YouniqMail também revoga o acesso no serviço. Se não conseguir, por exemplo sem conexão com a internet, um aviso pede que você remova o YouniqMail nas configurações da conta do serviço.
- Recurso Pro: todas as integrações de tarefas pertencem ao conteúdo Pro.