A interface em resumo

Atualizado em outubro de 2026

A janela principal é composta de três colunas: à esquerda a barra lateral, no centro a lista de mensagens, à direita a visualização de leitura (ou o painel, enquanto nenhum e-mail estiver aberto). Você pode mover os limites entre as colunas com o mouse.

A barra lateral

De cima para baixo:

Caixas de correio agrupadas reúnem pastas do mesmo tipo de todas as contas: Todas as caixas de entrada, Todos os enviados, Todos os arquivos, Todo o spam, Todos os rascunhos e Toda a lixeira. Além disso, há visualizações por característica em vez de por pasta: Todos os adiados, Acompanhamentos (assim que houver algum) e Com notas. Com várias contas, “Todas as caixas de entrada” é o ponto de partida natural: uma lista, tudo dentro.

Caixa de saída / Ações pendentes só aparece enquanto algo estiver esperando, por exemplo um e-mail com envio atrasado ou uma ação que, sem conexão, ainda não chegou ao servidor.

Pastas inteligentes se preenchem sozinhas de acordo com condições como remetente, etiquetas ou cor do sinalizador. Mais sobre isso em Criar pastas inteligentes.

Buscas salvas aparece assim que você salva uma pesquisa, veja Como a pesquisa funciona.

Caixas de correio lista cada conta com suas pastas reais, do jeito que estão no servidor.

Sinalizados mostra todos os e-mails sinalizados e uma entrada própria para cada cor de sinalizador, e Etiquetas, da mesma forma, suas etiquetas.

A ordem das áreas é fixa. Contas, pastas, pastas inteligentes e buscas salvas você ordena dentro da respectiva área arrastando. Quais caixas de correio agrupadas aparecem, se Sinalizados, Etiquetas e Pastas inteligentes são exibidos e quais contadores você vê, você define em Configurações → Caixas de correio → Listagem da barra lateral.

O botão « no canto superior direito da barra lateral a recolhe, e o botão » na borda esquerda da janela a traz de volta. Em janelas estreitas, a barra lateral fica sobre a lista e se abre pelo botão no canto superior esquerdo.

A lista de mensagens

Acima da lista ficam as abas Todos, Lidos, Não lidos e Com anexos. Quais delas aparecem, você define em Configurações → E-mails → Geral, em Abas de filtro. Abaixo aparece quantos e-mails estão não lidos, ao lado fica Marcar todos como lidos e à direita a ordenação: Mais recentes primeiro (padrão), Mais antigos primeiro, Maiores primeiro ou Menores primeiro.

Cada linha mostra o remetente e a data; abaixo, as etiquetas, o assunto, o sinalizador e o número de mensagens do histórico; e abaixo disso as primeiras linhas do conteúdo. Pequenos ícones indicam se você respondeu ou encaminhou, se o e-mail tem uma nota ou se está fixado no topo. Em visualizações combinadas, como Todas as caixas de entrada ou uma pasta inteligente, a linha também mostra a pasta. Ao passar o mouse sobre uma linha, aparecem botões para spam e lixeira. O que as linhas mostram você ajusta em Aparência.

Selecionar vários e-mails: com a tecla Command pressionada (Windows e Linux: Ctrl), você adiciona e-mails individuais com um clique; com a tecla Shift pressionada, um intervalo inteiro. Pelo teclado, isso funciona com X. Assim que mais de um e-mail estiver selecionado, aparece embaixo uma barra com a quantidade e os botões Marcar como lido, Marcar como não lido, Arquivar, Excluir e Limpar seleção. Para mover, arraste para uma pasta ou use o menu de contexto.

Visualização de leitura e painel

Sem um e-mail aberto, a coluna direita mostra o Painel. Na configuração padrão, você vê ali os contadores de Não lidos, Sinalizados, Adiados, Acompanhamentos e Rascunhos, links rápidos, seus sinalizadores, etiquetas e últimas notas, os próximos e-mails adiados e suas pastas inteligentes. Com Editar, no topo do painel, você reorganiza os cartões, mais em Personalizar o painel.

Ao abrir um e-mail, ele aparece no mesmo lugar como um histórico: todas as mensagens da mesma conversa ficam empilhadas, a mais antiga no topo, e todas expandidas. As duas coisas podem ser alteradas em Aparência, onde você também pode colocar a visualização de leitura abaixo da lista ou ocultá-la. Um duplo clique em um e-mail abre o histórico em uma janela própria.

Cabeçalho

À esquerda ficam o botão Escrever, Não perturbe, o botão para sincronizar e a pesquisa. À direita vêm Estatísticas (Pro), Contatos, Anexos, Ajuda e suporte e Configurações. Estatísticas, Contatos e Anexos ocupam o lugar dos e-mails, e um segundo clique leva você de volta. As configurações se abrem em uma janela própria. Sem conexão, o cabeçalho também mostra que você está offline.

Você vai para a pesquisa com /, desde que não esteja digitando em um campo de texto (com a combinação padrão de atalhos de teclado). Mais em Como a pesquisa funciona.

Com o teclado

Quase tudo funciona sem o mouse. Pressione ? para exibir a visão geral dos atalhos de teclado. A lista completa com todas as combinações está em Atalhos de teclado, lá também está como adotar as combinações do Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman ou Spark.