Blocos de texto e modelos
Para textos recorrentes existem duas ferramentas: blocos de texto para frases e parágrafos que você insere sem rodeios, e modelos para textos mais longos com variáveis, preenchidas no momento da inserção.
Blocos de texto
Seção intitulada “Blocos de texto”Um bloco de texto é um trecho de texto com um nome e, opcionalmente,
uma Palavra-chave de ativação. A palavra-chave torna o uso rápido:
se você digitar no editor uma barra, a palavra-chave e depois a tecla
Tab, o YouniqMail insere o bloco na hora. /obrigado e Tab viram o
parágrafo de agradecimento já formulado, sem tirar as mãos do teclado.
Palavras-chave só funcionam com letras sem acentos, algarismos e o
sublinhado. Uma palavra-chave como saudação ou muito-obrigado não
é acionada.
Criação em Configurações → Blocos de texto → Snippets:
- Adicionar snippet
- Dê um nome e, opcionalmente, uma palavra-chave de ativação
- Escreva o texto, com formatação inclusa
- Salvar
Todos os blocos, com ou sem palavra-chave, você também alcança pelo botão Snippets embaixo na janela de redação. Ali você pode buscar, e os favoritos marcados com estrela ficam no topo.
Modelos
Seção intitulada “Modelos”Um modelo é um texto pronto para reutilizar, com variáveis entre chaves duplas. Ele não tem assunto nem destinatários. O YouniqMail o insere no texto na posição do cursor:
Olá {{recipient.firstName}},
muito obrigado pela sua solicitação. …
{{sender.name}}Variáveis embutidas o YouniqMail preenche sozinho, como nome e
sobrenome, empresa e endereço do destinatário, o seu nome e o seu
endereço, o assunto ou data e dia da semana. Datas aparecem no formato
do idioma do aplicativo. Variáveis próprias como {{projeto}} também
são possíveis.
Criação em Configurações → Blocos de texto → Modelos com Adicionar modelo. Você coloca variáveis na posição do cursor de duas formas, e o texto selecionado é substituído:
- Botão na barra de ferramentas: Inserir variável mostra todas as variáveis embutidas por grupo e funciona também nas visualizações HTML e Markdown.
- Digitar
{{: uma lista de sugestões abre direto no cursor. Continue digitando para filtrar, escolha com as setas e confirme com Enter. Esc fecha a lista, e o texto digitado permanece.
Ao inserir um modelo, abre a caixa de diálogo Substituir variáveis. Para cada variável você escolhe Automático (preenchida a partir do destinatário, do remetente, do assunto e da data, quando possível), Manual (você digita o valor) ou Manter (a variável fica no texto). Uma prévia mostra o resultado antes de você confirmar com Inserir modelo.
Na janela de redação, você alcança os modelos pelo botão Modelos, também com busca e favoritos.
Variáveis ao escrever
Seção intitulada “Variáveis ao escrever”Também ao escrever uma mensagem você tem o botão Inserir variável
na barra de ferramentas e a lista de sugestões depois de {{. Aqui o
YouniqMail insere direto o valor, e não a variável entre chaves: ao
lado de cada variável, a lista mostra o que será inserido, por exemplo
o nome do primeiro destinatário. O que ainda não pode ser preenchido,
como os dados do destinatário enquanto o campo Para estiver vazio,
aparece em cinza, com o motivo ao lado.
O que usar para quê
Seção intitulada “O que usar para quê”| Bloco de texto | Modelo | |
|---|---|---|
| Extensão | frase a parágrafo | texto mais longo |
| Inserção | /palavrachave e Tab ou botão Snippets |
botão Modelos |
| Variáveis | nenhuma | {{variável}} é preenchida (Pro) |
| Caso típico | saudação, como chegar | proposta, resposta de candidatura, resposta de suporte |
Limites no pacote gratuito
Seção intitulada “Limites no pacote gratuito”Sem o Pro, são possíveis três blocos de texto e três modelos. Os já existentes continuam totalmente utilizáveis quando o Pro expira, apenas nenhum novo é adicionado até que haja espaço de novo.
Ambos podem ser exportados e importados, por exemplo para compartilhar com a equipe. No backup completo eles estão incluídos.