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Blocos de texto e modelos

Para textos recorrentes existem duas ferramentas: blocos de texto para frases e parágrafos que você insere sem rodeios, e modelos para textos mais longos com variáveis, preenchidas no momento da inserção.

Um bloco de texto é um trecho de texto com um nome e, opcionalmente, uma Palavra-chave de ativação. A palavra-chave torna o uso rápido: se você digitar no editor uma barra, a palavra-chave e depois a tecla Tab, o YouniqMail insere o bloco na hora. /obrigado e Tab viram o parágrafo de agradecimento já formulado, sem tirar as mãos do teclado.

Palavras-chave só funcionam com letras sem acentos, algarismos e o sublinhado. Uma palavra-chave como saudação ou muito-obrigado não é acionada.

Criação em Configurações → Blocos de texto → Snippets:

  1. Adicionar snippet
  2. Dê um nome e, opcionalmente, uma palavra-chave de ativação
  3. Escreva o texto, com formatação inclusa
  4. Salvar

Todos os blocos, com ou sem palavra-chave, você também alcança pelo botão Snippets embaixo na janela de redação. Ali você pode buscar, e os favoritos marcados com estrela ficam no topo.

Um modelo é um texto pronto para reutilizar, com variáveis entre chaves duplas. Ele não tem assunto nem destinatários. O YouniqMail o insere no texto na posição do cursor:

Olá {{recipient.firstName}},
muito obrigado pela sua solicitação. …
{{sender.name}}

Variáveis embutidas o YouniqMail preenche sozinho, como nome e sobrenome, empresa e endereço do destinatário, o seu nome e o seu endereço, o assunto ou data e dia da semana. Datas aparecem no formato do idioma do aplicativo. Variáveis próprias como {{projeto}} também são possíveis.

Criação em Configurações → Blocos de texto → Modelos com Adicionar modelo. Você coloca variáveis na posição do cursor de duas formas, e o texto selecionado é substituído:

  • Botão na barra de ferramentas: Inserir variável mostra todas as variáveis embutidas por grupo e funciona também nas visualizações HTML e Markdown.
  • Digitar {{: uma lista de sugestões abre direto no cursor. Continue digitando para filtrar, escolha com as setas e confirme com Enter. Esc fecha a lista, e o texto digitado permanece.

Ao inserir um modelo, abre a caixa de diálogo Substituir variáveis. Para cada variável você escolhe Automático (preenchida a partir do destinatário, do remetente, do assunto e da data, quando possível), Manual (você digita o valor) ou Manter (a variável fica no texto). Uma prévia mostra o resultado antes de você confirmar com Inserir modelo.

Na janela de redação, você alcança os modelos pelo botão Modelos, também com busca e favoritos.

Também ao escrever uma mensagem você tem o botão Inserir variável na barra de ferramentas e a lista de sugestões depois de {{. Aqui o YouniqMail insere direto o valor, e não a variável entre chaves: ao lado de cada variável, a lista mostra o que será inserido, por exemplo o nome do primeiro destinatário. O que ainda não pode ser preenchido, como os dados do destinatário enquanto o campo Para estiver vazio, aparece em cinza, com o motivo ao lado.

Bloco de texto Modelo
Extensão frase a parágrafo texto mais longo
Inserção /palavrachave e Tab ou botão Snippets botão Modelos
Variáveis nenhuma {{variável}} é preenchida (Pro)
Caso típico saudação, como chegar proposta, resposta de candidatura, resposta de suporte

Sem o Pro, são possíveis três blocos de texto e três modelos. Os já existentes continuam totalmente utilizáveis quando o Pro expira, apenas nenhum novo é adicionado até que haja espaço de novo.

Ambos podem ser exportados e importados, por exemplo para compartilhar com a equipe. No backup completo eles estão incluídos.