Notas em e-mails
É possível anexar uma nota a cada e-mail: “Responder até sexta”, “Proposta estava alta demais, negociar da próxima vez”, “Confirmação veio por telefone”. A nota é só sua: ela nunca é enviada ao servidor de e-mail e é invisível para remetentes e para quem mais lê a mensagem.
Criar uma nota
Seção intitulada “Criar uma nota”Abra o e-mail e escolha o ícone de nota na barra de ações
(atalho Cmd+Shift+N, no Windows e no Linux Ctrl+Shift+N). Na
lista também funciona com clique direito → Adicionar nota…. A nota
aparece como bloco colorido Nota do e-mail acima do texto da
mensagem, com a data em que foi criada e editada pela última vez.
Editar e excluir ficam nos botões do bloco ou no clique direito. Cada e-mail tem uma nota. Ela pode ser formatada: negrito, itálico, listas, títulos e links.
Encontrar as notas de novo
Seção intitulada “Encontrar as notas de novo”Notas valeriam pouco se fosse preciso procurar o e-mail primeiro:
- Barra lateral: o item Com notas reúne todos os e-mails que têm uma nota, em todas as contas.
- Painel: o cartão Notas recentes mostra três e-mails com nota, com o assunto e o início da nota; um clique abre o e-mail.
- Lista de mensagens: e-mails com nota trazem um pequeno ícone de nota, na visualização em cartões abaixo da foto do remetente, na visualização em tabela em uma coluna própria.
- Regras e pastas inteligentes: as condições Tem nota e Texto da nota encontram e-mails com nota; a ação de regra Definir nota escreve uma.
Só neste dispositivo
Seção intitulada “Só neste dispositivo”Como as notas permanecem propositalmente locais, elas não viajam pelo servidor para outros dispositivos. Se você remover uma conta, as notas dela também somem. O que isso significa para o armazenamento de dados em geral está em Quais dados ficam onde?.
Mesmo assim, elas são salvas: o backup completo contém todas as notas, e na mudança para um computador novo elas vão junto.
Se você não precisa de notas, desative-as em Configurações → E-mails → Geral com Ativar notas.