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Mapear pastas

Cinco pastas têm um papel especial: Enviados, Rascunhos, Lixeira, Lixo eletrônico / Spam e Arquivo. O YouniqMail precisa saber qual pasta do servidor exerce qual papel. Senão, e-mails enviados vão parar na pasta errada, excluir cria uma nova pasta “Trash” mesmo já existindo uma lixeira, ou arquivar falha porque nenhuma pasta de arquivo é conhecida.

Servidores de e-mail modernos marcam suas pastas com o respectivo papel, e o YouniqMail aproveita essa marcação durante a sincronização. Se ela faltar, o YouniqMail reconhece os nomes de pasta comuns. No Gmail, Microsoft, iCloud e na maioria dos grandes provedores, portanto, não há nada a fazer.

O trabalho manual é necessário principalmente com nomes de pasta incomuns, ou quando uma caixa de correio passou anos em programas diferentes e acumulou várias pastas “Enviados”: Sent, Sent Messages e Gesendete Objekte lado a lado não são raras.

  1. Abra Configurações → Contas de e-mail.
  2. Escolha a conta.
  3. Na seção Mapeamento de pastas consta, para cada um dos cinco papéis, a pasta do servidor vinculada atualmente. Se um papel não estiver atribuído, a seleção fica vazia.
  4. Se necessário, escolha outra pasta na lista. A mudança tem efeito imediato.

A lista mostra as pastas que a última sincronização encontrou. Se faltar uma pasta recém-criada, sincronize a conta uma vez e escolha a conta de novo. Se ali constar apenas o aviso para sincronizar a conta primeiro, a primeira sincronização ainda não trouxe pastas.

Papel Controla
Enviados Para onde vão as mensagens de saída depois do envio
Rascunhos Onde mensagens começadas são armazenadas temporariamente
Lixeira Para onde vai o que foi excluído
Lixo eletrônico / Spam Para onde Mover para spam move
Arquivo Para onde Arquivar move

No Gmail, assim como no Microsoft 365 e no Outlook, o próprio servidor guarda a cópia dos e-mails enviados em Enviados. O YouniqMail não envia uma cópia própria para lá, para que nada apareça em dobro.

O mapeamento também afeta as caixas de correio agrupadas: “Toda a lixeira” reúne as pastas mapeadas como lixeira. Contas com a opção Excluir das caixas de correio agrupadas ficam de fora.

Nova pasta: clique com o botão direito em uma pasta na barra lateral e escolha Nova caixa de correio…. Você informa o local e o nome, e o YouniqMail cria a pasta no servidor.

Ordem: pastas do nível mais alto podem ser reordenadas arrastando e soltando dentro da sua conta.

Renomear e excluir pastas do servidor não é oferecido pelo YouniqMail. Você faz isso no webmail do seu provedor, e o YouniqMail adota a mudança na próxima sincronização. Somente pastas locais, que ficam apenas no seu computador, você exclui no próprio YouniqMail, com Excluir pasta local… no menu de contexto.

No menu de contexto de uma pasta você também encontra Exportar como mbox, Forçar nova sincronização completa da caixa de correio e, na lixeira, Esvaziar lixeira, na pasta de spam, Excluir todo o spam.