Adiar e acompanhamento
Duas ferramentas mantêm à vista e-mails que agora não são prioridade. Elas soam parecidas, mas resolvem problemas opostos:
Adiar (snooze) tira um e-mail da sua pasta e o traz de volta mais tarde, para e-mails que estão te incomodando agora.
Acompanhamento (follow-up) deixa o e-mail onde está e te lembra caso não chegue resposta até um determinado momento, para e-mails cuja resposta você está esperando.
Escolha no e-mail Adiar (o ícone de sino na barra de ações,
atalho H, ou pelo clique direito) e um momento:
| Opção | Momento |
|---|---|
| Mais tarde hoje | 17h, depois disso a próxima hora cheia |
| Hoje à noite | o próximo horário livre às 17h, 20h, 22h ou 23h |
| Amanhã | amanhã às 9h |
| Esta semana | quinta-feira às 9h |
| Próxima semana | segunda-feira às 9h |
| Personalizado | data e horário à sua escolha |
Se quiser, adicione uma nota curta. Com Notificar-me (padrão), o YouniqMail avisa quando o e-mail voltar.
No servidor, o e-mail vai para a pasta “Snoozed”, que o YouniqMail cria quando necessário, e aparece na barra lateral em Todos os adiados. No momento escolhido, ele volta para a pasta original, como não lido e no lugar de sempre na lista ordenada por data.
Trazer de volta antes é possível a qualquer momento: abra o e-mail e escolha Cancelar adiamento no aviso no topo, ou Remover adiamento no menu de adiar.
Acompanhamento
Seção intitulada “Acompanhamento”O caso aqui é outro: você enviou uma proposta e quer cobrar, caso não haja resposta em uma semana.
Escolha no e-mail Lembrete de acompanhamento (o ícone de relógio na barra de ações) e um momento: Em 1 dia, Em 2 dias, Em 3 dias, Em 1 semana, Em 2 semanas (sempre às 9h) ou Personalizado, e depois Definir. Depois que você envia um e-mail, o YouniqMail também sugere isso direto.
Se o outro lado responder antes, o lembrete se resolve sozinho. Se não vier nada, o YouniqMail avisa na data marcada, e no e-mail aparece Nenhuma resposta recebida com o botão Escrever e-mail de acompanhamento. Todos os acompanhamentos em aberto ficam reunidos no item Acompanhamentos da barra lateral; o painel conta quantos são.
Acompanhamentos fazem parte do plano Pro. Os existentes continuam funcionando sem Pro, só não dá para criar novos. Adiar é livre.
As duas funções podem ser desativadas em Configurações → E-mails → Geral, desde que nenhum e-mail esteja adiado ou nenhum acompanhamento esteja em aberto, respectivamente.
Qual usar quando
Seção intitulada “Qual usar quando”| Situação | Ferramenta |
|---|---|
| “Cuido disso no fim de semana” | Adiar |
| “Esperando resposta, senão vou cobrar” | Acompanhamento |
| “Deve me chamar de novo amanhã cedo” | Adiar |
| “Nota fiscal enviada, foi paga em 14 dias?” | Acompanhamento |
A regra prática: adiar remaneja sua tarefa, um acompanhamento monitora a dos outros.