Criar a primeira regra
Uma regra verifica e-mails recebidos e executa ações quando ela se aplica. Com isso é possível resolver muita coisa antes mesmo de você abrir a caixa de entrada.
Um exemplo para acompanhar
Seção intitulada “Um exemplo para acompanhar”Objetivo: todas as newsletters de um remetente recebem uma etiqueta e vão para uma pasta própria. Crie antes a etiqueta “Newsletter”, porque no editor de regras você só escolhe etiquetas que já existem.
- Abra Configurações → Automações.
- Escolha Nova regra.
- Digite em Nome da regra um nome, por exemplo “Organizar newsletters”.
- Em Condições já existe uma primeira condição. Mude-a para o
campo De, comparação contém, valor
newsletter@exemplo.example. - Em Ações já existe Mover para caixa de correio. Escolha como destino a sua pasta de newsletters.
- Com + adicionar ação adicione uma segunda ação: Adicionar etiqueta com a etiqueta “Newsletter”.
- Confirme com Adicionar regra.
A partir do próximo e-mail recebido desse remetente, a regra entra em ação.
Quando as regras funcionam
Seção intitulada “Quando as regras funcionam”As regras entram em ação ao chegar novos e-mails, e isso em todas as pastas que o YouniqMail sincroniza, não só na caixa de entrada. Se elas devem atuar só lá, adicione a condição Caixa de correio / pasta. Com Conta de e-mail você limita uma regra a contas específicas.
As regras não podem ser aplicadas depois a e-mails já existentes, e não há execução de teste. Uma exceção é a primeira sincronização de uma conta nova: para os e-mails mais recentes, cujo conteúdo já vem junto, as regras também rodam.
Para o restante do conteúdo existente, use a pesquisa: abra o resultado da pesquisa, selecione todos e execute a ação desejada.
Várias condições
Seção intitulada “Várias condições”Como várias condições funcionam juntas é definido pelo campo Modo:
- Todas as condições são atendidas (padrão)
- Pelo menos uma condição é atendida
- Exatamente uma condição é atendida
- Nenhuma condição é atendida
Uma regra para “faturas de dois remetentes diferentes” precisa, portanto, só de duas condições sobre De e do modo Pelo menos uma condição é atendida.
Várias regras
Seção intitulada “Várias regras”O YouniqMail verifica primeiro todas as regras ativas contra o e-mail recebido e depois executa as ações de todas as regras que se aplicam, uma após a outra, na ordem em que as regras foram criadas. Se duas regras moverem o mesmo e-mail, vence a criada por último.
A ordem não pode ser alterada. Para que nenhuma outra regra atue depois de uma regra, ative nela Parar após esta regra.
Cada regra tem na lista um interruptor próprio, com o qual você a desativa temporariamente, além de Duplicar e Excluir.
Entrega silenciosa
Seção intitulada “Entrega silenciosa”Se uma regra tira um e-mail recebido imediatamente do lugar, por exemplo para uma pasta, para o arquivo ou para a lixeira, o YouniqMail suprime o som e a notificação correspondentes. Caso contrário, você seria avisado sobre e-mails que nunca chega a ver na caixa de entrada. Isso acontece sozinho; não existe configuração para isso.
Isso também explica por que um e-mail que sumiu às vezes desaparece sem nenhum aviso; veja Meus e-mails não estão chegando.
Testar antes, ativar depois
Seção intitulada “Testar antes, ativar depois”Em regras que movem ou excluem, vale a pena uma etapa intermediária: crie a regra a princípio só com a ação Adicionar etiqueta. Depois de alguns dias, você vê pela etiqueta quais e-mails teriam sido afetados. Se a seleção estiver certa, complemente com a ação de verdade. Ela passa a valer para todos os e-mails que chegarem a partir daí.
Limites sem o Pro
Seção intitulada “Limites sem o Pro”No plano gratuito você pode criar 10 regras. Algumas condições, a comparação corresponde à regex e as ações para integrações fazem parte da automação avançada e exigem o Pro. Sem licença, elas aparecem no editor com o complemento “(Pro)”.
Regras que usam componentes Pro ficam pausadas sem licença, em vez de excluídas, e voltam a funcionar sem alteração depois de uma ativação.
Uma lista completa de todas as possibilidades está em Todas as condições e ações.