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Inserir links de videoconferência

“Vamos conversar rapidinho” hoje em dia precisa de um link de reunião, e ele normalmente nasce por um caminho indireto pelo calendário ou pelo aplicativo do Teams. A integração de videoconferência encurta isso: o link nasce ao escrever o e-mail, com poucos cliques.

  1. Abra Configurações → Integrações → Videoconferência.
  2. Clique em Conectar Microsoft Teams. O login da Microsoft abre no seu navegador.

A conta precisa ter permissão para criar reuniões do Teams. Isso funciona com contas corporativas e educacionais em um plano pago com Teams, por exemplo Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU ou Teams Essentials. Contas pessoais (outlook.com, hotmail.com) e o Teams gratuito não funcionam.

Com Conectar outra conta você adiciona mais contas do Teams, por exemplo para uma segunda empresa. Para cada conta você define se ela é o Padrão do provedor e, em Conta de e-mail vinculada, a partir de qual endereço ela vem pré-selecionada ao escrever. Reconectar renova o login, Desconectar remove a conta; as reuniões já enviadas continuam válidas.

Clique em Inserir reunião na barra de ferramentas do editor. Escolha a conta da reunião, informe o assunto, o início e a Duração (minutos) e confirme com Inserir. O YouniqMail cria a reunião no seu Teams e coloca no e-mail um bloco com Entrar na reunião. Junto vem um convite de calendário em anexo, com os destinatários de Para e Cc como participantes. Se o seu plano do Teams incluir acesso por telefone, os dados de discagem também aparecem no texto.

Outros provedores estão nos planos, mas só serão prometidos quando estiverem implementados. Até lá, para todos os outros serviços vale o caminho de sempre: gerar o link no respectivo programa e colar no e-mail.