Inserir links de videoconferência
“Vamos conversar rapidinho” hoje em dia precisa de um link de reunião, e ele normalmente nasce por um caminho indireto pelo calendário ou pelo aplicativo do Teams. A integração de videoconferência encurta isso: o link nasce ao escrever o e-mail, com poucos cliques.
Conectar o Microsoft Teams
Seção intitulada “Conectar o Microsoft Teams”- Abra Configurações → Integrações → Videoconferência.
- Clique em Conectar Microsoft Teams. O login da Microsoft abre no seu navegador.
A conta precisa ter permissão para criar reuniões do Teams. Isso funciona com contas corporativas e educacionais em um plano pago com Teams, por exemplo Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU ou Teams Essentials. Contas pessoais (outlook.com, hotmail.com) e o Teams gratuito não funcionam.
Com Conectar outra conta você adiciona mais contas do Teams, por exemplo para uma segunda empresa. Para cada conta você define se ela é o Padrão do provedor e, em Conta de e-mail vinculada, a partir de qual endereço ela vem pré-selecionada ao escrever. Reconectar renova o login, Desconectar remove a conta; as reuniões já enviadas continuam válidas.
Na janela de redação
Seção intitulada “Na janela de redação”Clique em Inserir reunião na barra de ferramentas do editor. Escolha a conta da reunião, informe o assunto, o início e a Duração (minutos) e confirme com Inserir. O YouniqMail cria a reunião no seu Teams e coloca no e-mail um bloco com Entrar na reunião. Junto vem um convite de calendário em anexo, com os destinatários de Para e Cc como participantes. Se o seu plano do Teams incluir acesso por telefone, os dados de discagem também aparecem no texto.
Por que só o Teams?
Seção intitulada “Por que só o Teams?”Outros provedores estão nos planos, mas só serão prometidos quando estiverem implementados. Até lá, para todos os outros serviços vale o caminho de sempre: gerar o link no respectivo programa e colar no e-mail.