Configurar integrações
As integrações conectam o YouniqMail com as ferramentas ao redor: um e-mail vira um cartão no Trello, um convite de calendário cai no calendário do Nextcloud, uma mensagem importante avisa no canal do Slack. A ideia central é sempre a mesma: a informação sai da caixa de entrada e vai para onde o trabalho acontece.
Todas as integrações ficam nas configurações, na seção Integrações, e pertencem ao conteúdo Pro.
As famílias em resumo
Seção intitulada “As famílias em resumo”| Integração | Transforma um e-mail em | Acionar | Artigo |
|---|---|---|---|
| Trello | um cartão em uma lista | manualmente e por regra | Listas de tarefas |
| Asana | uma tarefa | manualmente e por regra | Listas de tarefas |
| Notion | uma página em um banco de dados | manualmente e por regra | Listas de tarefas |
| Calendário CalDAV | um evento a partir do convite | ao aceitar e por regra | Calendário |
| Webhooks | um aviso para Slack, Discord, Teams ou destinos próprios | por regra | Webhooks |
| Executor de scripts | a chamada de um script próprio | por regra | sem artigo |
| Videoconferência | um link de reunião do Teams ao escrever | na janela de escrita | Reuniões |
Manualmente ou por regra
Seção intitulada “Manualmente ou por regra”Manualmente: se Trello, Asana ou Notion estiver ativado e conectado, o menu Mais ações de cada e-mail traz a ação correspondente, por exemplo Enviar para Trello. Uma janela mostra o destino padrão, o título e a descrição, que você ainda pode ajustar antes de enviar.
Automaticamente: as ações também ficam disponíveis para a automação, em cada regra com destino próprio ou com o padrão das configurações da integração. Uma regra como “assunto contém Pedido → Enviar para Trello” transforma a caixa de entrada em uma esteira de triagem que se resolve sozinha. Webhooks e o executor de scripts só funcionam por regra.
O que as integrações revelam
Seção intitulada “O que as integrações revelam”O tanto que for necessário, o mínimo possível: só é transmitido o que a ação em questão precisa, tipicamente assunto, remetente, data e o conteúdo daquele único e-mail que vai virar algo. Não existe sincronização contínua da caixa de entrada com um serviço externo; sem sua intervenção (ou sua regra), nada é enviado. Detalhes sobre o tratamento dos dados estão em Onde os dados ficam?.
Desconectar
Seção intitulada “Desconectar”Trello, Asana, Notion e videoconferência podem ser desconectados na sua página de configurações com Desconectar; o acesso salvo é removido do YouniqMail nesse processo. No Trello, no Asana e no Notion, o YouniqMail também revoga o acesso no próprio serviço; se não conseguir, por exemplo sem conexão com a internet, um aviso informa você. Na videoconferência, você retira o acesso, se precisar, nas configurações da sua conta Microsoft. Webhooks, CalDAV e o executor de scripts são desativados ou têm seus endpoints, contas e scripts excluídos.
O que já foi criado no serviço de destino (cartões, tarefas, páginas, eventos) permanece lá, naturalmente.